Comment ajouter un bénévole hors ligne à ma base de données ?

1. Accédez à votre page Base de données dans la menu de navigation

2. Cliquez sur Créer des profils dans le coin supérieur droit de l'écran.

3. Vous aurez le choix d'ajouter un bénévole ou exécuter un importation massive (via Excel)

Vous devez ajouter au moins un prénom, un nom de famille et une adresse courriel

Si le bénévole n'a pas d'adresse courriel, vous devez quand même saisir une entrée dans le champ courriel. Par exemple, vous pouvez saisir "benevole_courriel1@gmail.com" et cela vous permettra de créer le profil. Vome ne valide pas s'il s'agit d'une adresse courriel réelle ou non, mais exige simplement que le format courriel soit entré correctement.'

4. Vous pouvez attribuer des tags, des opportunités et des quarts de travail aux bénévoles à partir de leur profil.

Si le bénévole décide de s'inscrire à Vome et accepte l'invitation à rejoindre votre organisation ou postule à un poste, leurs profils seront automatiquement fusionnés (c'est-à-dire qu'ils ne seront plus marqués comme bénévole hors ligne et qu'il y aura une seule entrée pour le bénévole marquée comme utilisateur Vome), ce qui permettra aux bénévoles de voir leurs réservations précédentes et les heures enregistrées! Vous n'aurez pas de doublons de ces dossiers de bénévoles.

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