Que sont les Tags de quart ?

Les Tags de quart sont des étiquettes colorées que votre organisation peut associer aux quarts de votre horaire. Il s'agit d'un outil d'administration et de planification qui vous permet de catégoriser, de codifier par couleur, de filtrer et de produire des rapports sur les quarts. Voici quelques exemples courants : « Installation », « Nettoyage », « Responsable requis », « Congé » et « Formation ».

Chaque tag comporte un nom ainsi que deux couleurs personnalisées facultatives : une couleur d'arrière-plan et une couleur de police. Ces couleurs permettent de distinguer visuellement les quarts étiquetés dans votre calendrier. Les tags appartiennent uniquement à votre organisation; la liste des tags que vous gérez est donc toujours propre à votre compte.

Comment créer et gérer les Tags de quart ?

Les administrateurs gèrent les tags dans l'application Web, sous Horaire, puis Gérer les tags de quart. À partir de là, vous pouvez :

• Créer un tag en saisissant un nom (obligatoire) et, facultativement, une couleur d'arrière-plan et une couleur de police. Les deux couleurs se choisissent à l'aide d'un sélecteur de couleurs. Nous recommandons un arrière-plan clair avec une police foncée pour une meilleure lisibilité.
• Modifier le nom ou les couleurs d'un tag existant.
• Supprimer un tag (une confirmation vous sera demandée).
• Rechercher dans votre liste de tags par nom.

Les tags existants s'affichent sous forme de pastilles colorées pour vous permettre de prévisualiser leur apparence. Si vous ne définissez aucune couleur, le tag s'affiche en gris neutre.

Comment associer des tags aux quarts ?

Les tags sont associés aux quarts, et non aux Opportunités ni aux rôles. La relation est de type plusieurs-à-plusieurs : un quart peut porter plusieurs tags, et un tag peut être appliqué à plusieurs quarts.

Vous pouvez associer des tags à deux endroits dans l'application Web :

• La fenêtre Modifier le quart, à l'aide d'un menu déroulant cherchable de vos tags avec cases à cocher. Les tags sélectionnés apparaissent sous forme de pastilles colorées que vous pouvez retirer.
• Le processus de duplication ou d'ajout de date, à l'aide du même sélecteur lorsque vous copiez des quarts vers de nouvelles dates.

Vous pouvez aussi définir des tags sur les Modèles de quart et les Séries de quarts. Les tags d'un modèle sont reportés sur chaque quart qu'il génère. Les quarts individuels d'une série peuvent remplacer les tags hérités, et le système conserve ces modifications propres à chaque quart afin que les modifications appliquées à toute la série ne les écrasent pas.

Comment les tags colorent-ils mon horaire ?

Les couleurs des tags remplacent la couleur normale d'un quart (qui provient habituellement de la couleur de son Opportunité ou de son rôle).

Si un quart porte plusieurs tags, c'est le premier tag dont les couleurs sont définies qui détermine l'affichage. La couleur d'arrière-plan de ce tag devient l'arrière-plan du bloc du quart, et sa couleur de police devient la bordure gauche d'accentuation et la couleur du texte. Dans la vue calendrier, un quart étiqueté affiche un arrière-plan coloré avec une bordure gauche colorée. Dans la vue liste, le texte et la ligne d'accentuation du quart prennent les couleurs du tag.

La coloration est facultative. Si un tag n'a aucune couleur, ou si un quart n'a aucun tag, le quart revient à la couleur de base de son Opportunité ou de son rôle.

Puis-je filtrer mon horaire par tags ?

Oui. L'Horaire prend en charge quatre modes de filtrage par tag :

• Est : afficher uniquement les quarts qui portent l'un des tags sélectionnés.
• N'est pas : masquer les quarts qui portent les tags sélectionnés.
• Est vide : afficher uniquement les quarts sans tag.
• N'est pas vide : afficher uniquement les quarts qui portent au moins un tag.

Vous pouvez aussi enregistrer ces filtres de tags dans des Vues personnalisées de l'horaire, ce qui vous permet de créer une vue réutilisable comme « tous les quarts de nettoyage ».

Puis-je utiliser les Tags de quart dans les rapports et les analyses ?

Oui. Le rapport Réservations de bénévoles comprend une colonne dédiée aux Tags de quart qui répertorie les noms des tags de chaque quart réservé (elle affiche « S.O. » lorsqu'il n'y en a aucun). Les analyses peuvent aussi regrouper par tag de quart et filtrer par tag de quart, ce qui vous permet de ventiler les heures et les réservations par tag, par exemple pour comparer les heures de bénévolat des quarts d'installation à celles des quarts de nettoyage.

Les Utilisateurs peuvent-ils voir les Tags de quart ?

Pas pour le moment. Les Tags de quart sont actuellement un outil interne d'administration et de planification. Ils ne sont pas affichés aux Utilisateurs dans l'horaire des bénévoles et ne sont pas offerts dans l'application mobile. Si vous souhaitez une visibilité pour les Utilisateurs, faites-le savoir à notre équipe.