Comment gérer le processus d'intégration d'un bénévole ?
1. Allez sur la page Base de données dans la navigation de gauche.
2. Cliquez sur le nom de la personne pour ouvrir son profil.
3. Cliquez sur le poste que vous souhaitez gérer.
4. Faites défiler la page jusqu'au bas du formulaire de candidature et cliquez sur l'onglet "Intégration".
Il y a quatre (4) éléments d'intégration qui peuvent être gérés s'ils sont ajoutés au processus de recrutement d'un poste dans Ajouter une opportunité (étape 6), et chacun aura des statuts assignés qui peuvent être mis à jour.
| Formulaires & Renonciations | En attente: Le bénévole n'a pas soumis ce formulaire. Ajouté: L'administrateur a ajouté le formulaire. Complète: L'administrateur a vérifié que le formulaire a été soumis correctement, avec les informations correctes reçues. |
| Entretiens | En attente: Le bénévole n'a pas encore complété l'entretien. Complète: Le bénévole a terminé l'entretien. Vous pouvez également ajouter la date de complétion et d'expiration. Expiré: Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est dépassée, le statut sera mis à jour et deviendra expiré. |
| Sessions d'orientation | En attente: Le bénévole n'a pas encore terminé la session. Complète: Le bénévole a terminé la session. Vous pouvez également ajouter la date de complétion et d'expiration. Expiré: Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est dépassée, le statut sera mis à jour et deviendra expiré. |
| Sessions de formation | En attente: Le bénévole n'a pas encore terminé la session. Complète: Le bénévole a terminé la session. Vous pouvez également ajouter la date de complétion et d'expiration. Expiré: Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est dépassée, le statut sera mis à jour et deviendra expiré. |
Il est également important de noter qu'une fois que le bénévole a complété un entretien téléphonique (dans la section Entretiens), il ne lui sera plus demandé de compléter un autre entretien téléphonique pour de nouveaux postes. Par conséquent, si le bénévole a passé l'entretien téléphonique et qu'il postule ensuite à un nouveau poste pour lequel l'étape d'intégration de l'entretien téléphonique est identique, il sera déjà indiqué que l'entretien a été passé.
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