Puis-je réutiliser les mêmes formulaires et renonciations pour plusieurs postes ?

Puis-je réutiliser les mêmes formulaires et renonciations pour plusieurs postes ?

Oui, bien sûr ! Une fois que vous aurez créé une nouvelle entrée dans la fenêtre pop-up des formulaires et des dérogations, elle sera sauvegardée et pourra être ajoutée à nouveau lors de la création d'autres postes. Si vous ajoutez le même formulaire/renoncement pour plusieurs postes, les administrateurs n'auront besoin de marquer le statut de complétion du formulaire/renoncement qu'une seule fois, quel que soit le nombre de postes qui l'exigent du bénévole. En d'autres termes, le statut du formulaire/de la renonciation restera cohérent pour tous les postes qui l'exigent.
Par exemple, disons qu'un formulaire de responsabilité est ajouté au poste A. Lorsque le bénévole postule pour ce poste, il télécharge le formulaire de responsabilité, le remplit et le renvoie à l'administrateur. L'administrateur téléchargera ensuite le formulaire de responsabilité rempli sur la candidature du bénévole et marquera le statut comme complet. Supposons maintenant que le poste B de l'organisation exige également que les bénévoles remplissent le même formulaire de responsabilité que pour le poste A. Si le bénévole postule pour le poste B, le formulaire de responsabilité aura le statut "complet" puisqu'il a déjà été marqué comme complété pour le poste A.