La fonctionnalité Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires permet aux bénévoles de soumettre une nouvelle demande d’heures, même si des heures ont déjà été enregistrées pour leur réservation de quart.
Cela offre plus de flexibilité lorsque les bénévoles dépassent l’horaire prévu ou doivent ajuster le total d’heures après validation.
Lorsque ce paramètre est activé :
Les bénévoles peuvent soumettre une demande d’heures supplémentaires après que des heures ont déjà été enregistrées pour leur quart.
Une nouvelle demande sera envoyée au coordinateur pour approbation.
Les heures supplémentaires seront ajoutées au total une fois approuvées.
Lorsque ce paramètre est désactivé :
Les bénévoles ne verront pas l’option de réclamer des heures supplémentaires.
Seules les heures initialement enregistrées seront conservées.
Ce paramètre est utile lorsque :
Les quarts se terminent parfois plus tard que prévu
Les bénévoles effectuent des tâches additionnelles
Vous souhaitez permettre des ajustements flexibles des heures
Accédez au Tableau de bord de l’opportunité.
Cliquez sur Paramètres d’horaire.
Repérez la section Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires.
Activez ou désactivez le paramètre selon vos besoins.
Cliquez sur Sauvegarder.
Si activé :
Après qu’un quart ait été complété et que des heures aient été enregistrées, le bénévole pourra soumettre une nouvelle demande d’heures.
La demande sera transmise au coordinateur pour approbation.
Si désactivé :
Le bénévole ne pourra pas réclamer d’heures supplémentaires pour ce quart.
Cette fonctionnalité permet d’assurer un suivi précis des heures tout en offrant une flexibilité adaptée aux réalités opérationnelles.