Comment affecter des bénévoles à une opportunité ou partager un lien pour qu'ils puissent postuler à partir du tableau de bord de l'opportunité ?
Quelles sont les façons d’affecter des bénévoles à une opportunité ou de partager un lien pour qu’ils puissent postuler depuis le tableau de bord de l’opportunité ?
Il existe deux principales façons de connecter des bénévoles à une opportunité :
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Affecter des profils directement à une opportunité
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Partager un lien vers l’opportunité afin que les utilisateurs puissent postuler via le processus de recrutement
✅ Option 1 : Affecter des profils à une opportunité
Utilisez cette méthode pour affecter des personnes déjà impliquées dans votre organisation (ex. : bénévoles existants ou membres de l’équipe). Cela leur permet de rejoindre l’opportunité sans devoir remplir le formulaire de recrutement.
Étapes pour affecter des profils depuis le tableau de bord de l’opportunité :
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Accédez à la section Opportunités.
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Cliquez sur l’opportunité souhaitée.
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Allez à l’onglet Personnes.
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Cliquez sur le bouton Affecter des profils.
Remarque : Seuls les utilisateurs Vome recevront une notification lorsqu’ils sont affectés à une opportunité. Les profils hors ligne seront ajoutés à l’opportunité, mais ne recevront pas de notification.
💡 Pourquoi utiliser cette méthode ?
Assigner des profils directement est idéal lorsque :
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La personne est déjà active au sein de votre organisation.
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Vous ne souhaitez pas qu’elle passe par le formulaire de recrutement.
📌 Option 2 : Partager un lien vers l’opportunité (pour que les utilisateurs puissent postuler)
Si la personne n’est pas encore approuvée pour l’opportunité, vous pouvez lui partager un lien afin qu’elle puisse postuler via le processus de recrutement.
Étapes pour copier et partager le lien de l’opportunité :
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Allez dans le tableau de bord de l’opportunité.
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Cliquez sur le bouton Actions.
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Sélectionnez Copier le lien.
Vous pouvez maintenant partager ce lien avec des bénévoles potentiels. En cliquant dessus, ils seront invités à postuler via le formulaire de recrutement de l’opportunité.
👥 Affecter des opportunités depuis la base de données
Vous pouvez aussi affecter des opportunités à plusieurs profils directement depuis votre base de données des profils.
Étapes pour affecter depuis la base de données :
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Allez à la section Base de données.
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Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un ou plusieurs profils.
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Cliquez sur Actions > Affecter des opportunités.
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Sélectionnez les opportunités souhaitées.
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Cliquez sur Sauvegarder.
🔍 Affecter depuis un profil individuel :
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Accédez à la base de données.
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Cliquez sur le nom d’un profil.
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Faites défiler jusqu’à la section Opportunités.
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Cliquez sur Voir plus > Affecter des opportunités.
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Sélectionnez les opportunités, puis cliquez sur Sauvegarder.
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