Comment ajouter un congé pour un profil afin d’empêcher qu’il soit affecté à des quarts

Qu’est-ce que la fonctionnalité Congé ?
La fonctionnalité Congé permet aux administrateurs et aux utilisateurs d’enregistrer des dates ou des plages de dates pendant lesquelles un utilisateur n’est pas disponible. Une fois ajoutée, la plateforme empêche automatiquement les conflits d’horaire en bloquant les affectations aux quarts durant ces périodes.

Pourquoi la fonctionnalité Congé est-elle importante ?
La gestion des congés aide les administrateurs à éviter les erreurs de planification. Si un bénévole vous a informé qu’il est indisponible, le système le signale immédiatement et empêche l’administrateur d’affecter ce bénévole à des quarts qui entrent en conflit.

Qui peut ajouter un congé ?
Les administrateurs et les bénévoles peuvent ajouter ou modifier un congé :

• Les administrateurs peuvent gérer les congés directement depuis le profil d’un utilisateur.

• Les bénévoles peuvent gérer leurs propres congés depuis la page Horaire.

Toutes les modifications se synchronisent instantanément sur la plateforme.

Comment un administrateur ajoute ou gère le congé d’un bénévole

1. Allez dans Base de données dans la navigation de gauche.

2. Ouvrez le profil de l’utilisateur.

3. Cliquez sur Gérer les congés.

4. Ajoutez une date ou une plage de dates et, si vous le souhaitez, indiquez un motif (facultative).

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Après sauvegarde, le système empêchera toute affectation aux quarts qui chevauche cette période de congé.

Comment un bénévole ajoute ou gère son propre congé

1. Accédez à l’onglet Horaire depuis le portail web.

2. Cliquez sur Ajouter un congé — ou sur Gérer les congés si un congé a déjà été ajouté — en haut à droite de l’écran.

3. Choisissez une date ou une plage de dates et ajoutez un motif si besoin.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Le congé devient immédiatement visible pour les administrateurs.

Peut-on modifier ou supprimer un congé ?

Oui. Les administrateurs et les bénévoles peuvent retourner à l’écran Congé pour mettre à jour ou supprimer des entrées à tout moment.

Le congé affecte-t-il les heures ou les quarts déjà planifiés ?

Non — le congé empêche les nouvelles affectations aux quarts pendant la période indiquée, mais n’annule pas automatiquement les quarts déjà planifiés. Si nécessaire, un administrateur peut modifier manuellement les affectations existantes.