Aperçu

Il n'existe pas de liste distincte de formulaires sur votre page d'organisation. Ce qui décide de leur présence est un seul réglage : leur confidentialité.

• Public. Le formulaire apparaît sur votre page d'organisation.
• Privé. Le formulaire n'y apparaît pas, et n'est accessible que par son lien direct.

Ajouter ou retirer un formulaire de votre page est donc la même action que changer sa confidentialité.

1. Comment la changer ?

1. Allez sur votre page Formulaires.
2. Cliquez sur le menu à 3 points à droite du formulaire.
3. Cliquez sur Rendre public pour le placer sur votre page, ou Rendre privé pour le retirer.

Le changement prend effet immédiatement.

2. Où apparaît exactement un formulaire public ?

Derrière le bouton S'impliquer de votre page d'organisation. La personne qui clique dessus se voit proposer les formulaires que vous avez rendus publics.

3. Puis-je avoir plusieurs formulaires publics ?

Oui, et c'est le point à retenir. Plusieurs formulaires peuvent être publics en même temps, et le visiteur choisit.

Cela vous permet de répartir vos candidatures selon qui se présente, au lieu de faire passer tout le monde par un seul formulaire :

• Un pour les individus, un autre pour les groupes
• Un pour un événement précis
• Un dans une autre langue

Donnez-leur des noms qui rendent le choix évident de l'extérieur, car le titre du formulaire est la seule indication dont dispose le visiteur.

4. Rendre un formulaire privé casse-t-il les liens déjà partagés ?

Non. Privé signifie qu'il n'est pas listé sur votre page, pas qu'il cesse de fonctionner. Toute personne détenant le lien direct peut encore l'ouvrir et le soumettre.

Si vous voulez qu'un formulaire cesse d'accepter des réponses, fermez-le aux nouvelles soumissions plutôt que de le rendre privé.

Résumé

• La confidentialité est le réglage qui ajoute ou retire un formulaire de votre page d'organisation.
• Formulaires, puis le menu à 3 points, puis Rendre public ou Rendre privé.
• Les formulaires publics se trouvent derrière le bouton S'impliquer.
• Plusieurs formulaires peuvent être publics à la fois, ce qui permet de répartir par public, événement ou langue.
• Privé ne fait que le masquer de la page. Le lien direct fonctionne toujours.