Vous pouvez placer un formulaire Vome directement dans une page de votre propre site Web, pour que les gens le remplissent sans jamais quitter votre site. Les soumissions arrivent dans Vome exactement comme si elles passaient par un lien de partage. Cet article explique où trouver le code, les trois façons de placer un formulaire et ce que vous pouvez changer à son apparence.

Forfait requis : L'ajout d'un formulaire à votre propre site Web est offert avec les forfaits Enterprise et Ultimate. Avec les autres forfaits, vos formulaires continuent de fonctionner normalement avec leurs liens de partage et leurs codes QR.

1. Qu'est-ce que l'ajout d'un formulaire à mon site Web fait exactement ?

Il place votre formulaire Vome actif à l'intérieur d'une de vos propres pages Web. Les visiteurs le voient comme une partie de votre site, le remplissent sur place et ne sont jamais redirigés vers une adresse Vome.

C'est le même formulaire, pas une copie. Si vous modifiez une question dans Vome, la version sur votre site Web change aussi. Vous n'avez pas à mettre à jour le code que vous avez collé, et il n'y a rien à synchroniser.

Utilisations courantes :

• Un formulaire d'inscription sur votre page « Impliquez-vous ».
• Un formulaire de candidature sur la page d'un programme précis.
• Un formulaire d'intérêt qui s'ouvre à partir d'un bouton dans le coin de chaque page.

2. De quoi ai-je besoin avant de commencer ?

De trois choses :

• Un formulaire publié. Les brouillons et les formulaires archivés ne peuvent pas être ajoutés à un site Web. Publiez d'abord le formulaire.
• Le forfait Enterprise ou Ultimate.
• Un endroit où coller du HTML sur votre site Web. La plupart des créateurs de sites offrent un bloc pour cela, souvent appelé bloc d'intégration, bloc HTML personnalisé ou bloc de code.

Vous voudrez aussi activer Autoriser les soumissions par des invités. Voir la question 6.

3. Où est-ce que je trouve le code ?

Il y a trois chemins, et ils ouvrent tous la même fenêtre.

À partir de la liste des formulaires :

1. Allez dans Formulaires.
2. Trouvez votre formulaire et cliquez sur les trois points de sa carte.
3. Choisissez Ajouter au site Web.

À partir du formulaire lui-même :

1. Ouvrez le formulaire.
2. Cliquez sur Actions en haut à droite.
3. Choisissez Ajouter au site Web.

Et pendant que vous créez ou modifiez un formulaire, le panneau de réglages contient une section Intégrer à votre site Web avec le même bouton.

Si vous ne voyez pas Ajouter au site Web, c'est probablement que le formulaire n'est pas encore publié.

La fenêtre vous demande comment vous voulez ajouter le formulaire, puis affiche un aperçu en direct à côté du code. Cliquez sur Copier le code et collez-le dans votre page.

4. Quelles sont les trois façons d'ajouter un formulaire ?

Vous en choisissez une en ouvrant la fenêtre, et vous pouvez changer à tout moment en cliquant sur le bouton Type d'intégration.

Intégration en ligne. Le formulaire s'installe dans la page, dans le fil de votre contenu, et occupe la largeur que vous lui donnez. Il s'agrandit et se réduit à mesure que les gens le remplissent, alors il n'y a jamais de barre de défilement à l'intérieur d'un cadre. À utiliser quand le formulaire est la raison d'être de la page.

Bouton popup. Un petit bouton flottant se place dans le coin de chaque page où vous collez le code. En cliquant dessus, le formulaire s'ouvre dans un popup par-dessus votre page. Vous choisissez le texte du bouton, ses couleurs, et s'il se place en bas à droite ou en bas à gauche. À utiliser quand vous voulez que le formulaire soit accessible de partout sans lui consacrer une page.

Lien popup. Un lien texte à l'intérieur de votre propre texte. En cliquant dessus, le même popup s'ouvre. À utiliser quand vous voulez proposer le formulaire dans une phrase, par exemple « prêt à vous joindre à nous ? Inscrivez-vous ici. »

Les deux versions popup occupent tout l'écran sur un téléphone, alors elles restent utilisables sur les petits écrans.

5. Est-ce que je peux changer l'apparence du formulaire ?

Oui. Le côté gauche de la fenêtre contient les réglages, et l'aperçu se met à jour à mesure que vous les changez. Il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Vos changements sont conservés au fur et à mesure.

Sous Apparence :

• Arrière-plan. Par défaut, le formulaire n'a pas d'arrière-plan à lui, alors celui de votre page transparaît et le formulaire se lit comme une partie de la page. Vous pouvez plutôt choisir une couleur précise.
• Largeur maximale. La largeur que le formulaire peut atteindre. Utile quand la colonne de votre page est large et que le formulaire s'étirerait trop.
• Rayon des coins. À quel point les cartes du formulaire sont arrondies, pour qu'elles s'accordent au reste de votre page.

Sous Ce qu'il faut afficher, quatre interrupteurs déterminent quelle part de la page Vome accompagne le formulaire. Les quatre sont activés au départ.

• Photo de couverture
• Nom et logo de l'organisation
• Titre du formulaire
• Description du formulaire

Désactivez ce que votre page dit déjà. Si votre page a sa propre bannière et son propre titre, désactiver la photo de couverture et le titre évite de répéter deux fois la même chose au lecteur.

6. Est-ce que les visiteurs ont besoin d'un compte Vome pour soumettre ?

Non, si vous activez les soumissions par des invités.

Autoriser les soumissions par des invités est un réglage distinct sur le formulaire lui-même. Une fois activé, n'importe qui peut remplir le formulaire et le soumettre, et un profil est créé à partir de ce qui a été saisi.

Attention : Si les soumissions par des invités sont désactivées, on demande aux visiteurs de se connecter avant de pouvoir soumettre, ce qui est habituellement le contraire de ce que vous voulez sur une page publique. La fenêtre Ajouter au site Web vous avertit et propose de les activer en un clic.

7. Où vont les soumissions ?

Au même endroit que toutes les autres soumissions de ce formulaire. Ouvrez le formulaire dans Vome et elles y sont listées, à côté de celles qui sont passées par le lien de partage ou par un code QR.

Tout le reste du formulaire se comporte normalement aussi. Les notifications partent toujours, les automatisations s'exécutent toujours, et les séquences ou les opportunités que le formulaire affecte s'appliquent toujours.

8. Est-ce que je peux utiliser le même formulaire sur plus d'une page ?

Oui. Collez le même code sur autant de pages, et autant de sites Web, que vous voulez. Il n'y a pas de limite et rien à configurer par page.

Vous pouvez aussi mélanger les trois types. Le même formulaire peut être une intégration en ligne sur votre page d'inscription et un bouton popup partout ailleurs. Chaque bout de code porte son propre type, alors copiez le code séparément pour chacun plutôt que de réutiliser un extrait configuré autrement.

9. Qu'arrive-t-il si je le désactive plus tard ?

Le formulaire cesse d'apparaître sur votre site Web, et les visiteurs voient un court message à la place. Rien n'est supprimé. Vos réglages sont conservés, et le réactiver rétablit le formulaire exactement comme il était, avec le code déjà collé qui fonctionne toujours.

La même chose se produit si votre forfait change pour un forfait qui n'inclut pas cette fonction. Vos réglages restent, et le formulaire revient quand le forfait revient.

10. Est-ce que cela change qui peut voir le formulaire ?

Non. Un formulaire publié est déjà accessible à quiconque possède son lien. L'ajouter à votre site Web change l'endroit où les gens rencontrent le formulaire, pas qui a le droit de le remplir.

Si vous avez besoin qu'un formulaire soit réservé à certaines personnes, contrôlez cela sur le formulaire lui-même plutôt qu'en choisissant où le placer.

Résumé

• Ajouter un formulaire à votre site Web demande le forfait Enterprise ou Ultimate, et un formulaire publié.
• Trouvez le code sous Formulaires, dans le menu à trois points d'une carte de formulaire, ou sous Actions à l'intérieur du formulaire.
• Trois types : intégration en ligne, bouton popup et lien popup.
• Vous pouvez régler l'arrière-plan, la largeur maximale et le rayon des coins, et masquer la photo de couverture, le nom et logo de l'organisation, le titre du formulaire ou la description du formulaire.
• Activez Autoriser les soumissions par des invités, sinon on demande aux visiteurs de se connecter avant de soumettre.
• Les soumissions, les notifications et les automatisations se comportent exactement comme ailleurs.
• Collez le même code sur autant de pages et de sites que vous voulez.