Comment créer des profils Hors ligne Volunteer dans la base de données ?
1. Allez à votreBase de donnéesde la navigation de gauche
2. Cliquez surCréer des profilsen haut à droite deBase de donnéesvue
3. Vous aurez le choix deAjouter un bénévoleouImportation de masse(via excel)
Vous devez ajouter au moins unprénom,Nom de familleetAdresse email.
Si le bénévole n'a pas d'adresse courriel, vous devez tout de même fournir une entrée pour le champ courriel. Par exemple, vous pouvez entrer "vol_email1@gmail.com" et cela vous permettrait de créer le profil. Vome ne valide pas s'il s'agit d'une véritable adresse e-mail ou non, cependant, il est juste exigé que le format email soit saisi correctement.
4. Vous pouvezassignerbalises, opportunités et transfert vers les bénévoles à partir de leurs profils.
Si jamais le bénévole décide de s'inscrire à Vome et accepte l'invitation à se joindre à votre organisation ou postule à une opportunité, ses profils seront automatiquementfusionné (i.e. ils ne seront plus étiquetés comme bénévole hors ligne et il y aura une seule entrée pour le bénévole étiqueté comme Utilisateur Vome),permettant aux bénévoles de voir leurs réservations préalables et heures consignées! Vous n'aurez pas de doublons de ces dossiers de bénévolat.