Comment devrais-je mettre en place un processus permettant à mes bénévoles actifs de pouvoir s'inscrire aux opportunités sans avoir à les affecter à des opportunités ou à les traiter comme un nouveau candidat chaque fois qu'ils veulent postuler auprès d'un seul?

Comment devrais-je mettre en place un processus permettant à mes bénévoles actifs de pouvoir s'inscrire aux opportunités sans avoir à les affecter à des opportunités ou à les traiter comme un nouveau candidat chaque fois qu'ils veulent postuler auprès d'un seul?

Assurez-vous d'avoir publié toutes vos opportunités par ce stade.


1.Créer un nouveau formulairedans votre module Formulaires pour que les volontaires actuels puissent être redirigés lorsqu'ils sont déjà considérés comme actifs. Sur Vome, cela signifie peut-être qu'ils ont été ajoutés à votre liste Active dans la base de données.

Par exemple, créez un formulaire appelé " Bénévole actuel - Formulaire d'inscription aux possibilités "



2.Ajouter une question de sélection multipleet l'étiqueter comme "Quelles opportunités vous intéressent ?" et ajoutez des options de réponse pour chaque opportunité dans votre module Opportunités (i.e. Opportunité A, opportunité B, etc.).



3.Ajouter une automatisationen plus de votre question pour attribuer automatiquement des opportunités lorsque les utilisateurs soumettent le formulaire. Dans l'éditeur de contenu de formulaire, faites défiler jusqu'aux questions et cliquez sur leAutomatisationbouton dans la barre d'outils de questions, et utilisez la logique d'automatisation qui indique "Lorsque l'utilisateur répond avec X" > Assignment automatique > Sélectionner une opportunité". Créez cette automatisation pour chaque option de réponse (i.e. opportunité) et faire la questionrequis !

Par exemple, lorsque l'utilisateur répond par Opportunité A > Opportunité d'attribution automatique > Sélectionner Opportunité A



4.Accédez à votre module Opportunités>Sélectionnez toutes les opportunités> Cliquez sur leActionsbouton qui apparaît sur le dessus > SélectionnerModifier le flux de travail de recrutement> SélectionnerEntonnoir général d'application> Liez vos deux formulaires : " Formulaire de demande général " et " Volontaire actuel - Formulaire d'inscription aux opportunités " à l'ensemble de vos opportunités. De cette façon, les utilisateurs peuvent choisir le formulaire pertinent en fonction s'ils sont vraiment un nouveau demandeur ou un bénévole existant qui tente de s'inscrire à une occasion pour laquelle ils ne sont pas approuvés actuellement.





4.Le résultat pour l'expérience utilisateur est soit le scénario A, soit le scénario B:

Scénario A) Toute personne qui arrive à la page d'info de l'opportunité qui n'est pas encore approuvé pour l'opportunité, elle verra un bouton "Pomuler" et aura la possibilité de remplir l'un des deux formulaires. De tout nouveaux candidats choisiraient le " Nouveau formulaire de demande de bénévole " et un bénévole actif choisirait au " Bénévole actuel - Formulaire d'inscription aux possibilités ".






Scénario B) Si un utilisateur arrive à la page d'info de l'opportunité etest déjà approuvé pour l'opportunité, ils vontcontourner le flux de travail de recrutementetvoir un bouton "Réserver les quarts de travail"au lieu d'un bouton "Appliquer"