Aperçu

Le check-in / check-out sert à suivre les présences et à consigner les heures automatiquement. Une personne peut faire son check-in depuis l'appli mobile ou depuis une borne de pointage sur place, et un admin peut toujours corriger une présence à la main.

1. Faire son check-in pour un quart

Depuis l'appli mobile Vome

1. Ouvrez l'appli Vome sur votre téléphone.
2. Allez à votre page d'accueil ou à votre horaire pour voir votre prochain quart.
3. Appuyez sur l'icône verte de code QR.
4. Appuyez sur Check In en arrivant sur les lieux.
5. Un message de confirmation s'affiche et votre heure d'arrivée est consignée.

Depuis une borne de pointage

Si votre organisation a installé une borne de pointage, vous pouvez l'utiliser sans téléphone ni ordinateur.

1. Rendez-vous à la borne de pointage sur votre lieu de bénévolat.
2. Cherchez votre prénom ou votre nom.
3. Cliquez sur Check-in, puis enregistrez.
4. Un message confirme que votre arrivée est enregistrée.

2. Faire son check-out après un quart

Depuis l'appli mobile ou le portail Web

1. Ouvrez votre quart en cours.
2. Appuyez sur Check Out une fois le quart terminé.
3. Le total de vos heures est consigné et ajouté à votre relevé.

Depuis une borne de pointage

1. Retournez à la borne de pointage.
2. Saisissez votre identifiant ou scannez votre code QR.
3. Sélectionnez votre quart en cours, puis appuyez sur Check Out.
4. Vos heures sont enregistrées automatiquement.

3. Corriger un check-in ou un check-out comme admin

Si quelqu'un oublie de faire son check-in ou son check-out, un admin peut ajuster sa présence :

1. Connectez-vous au portail admin de Vome.
2. Allez au module Horaire et sélectionnez le quart.
3. Repérez la personne et cliquez sur Check In ou Check Out, selon le cas.
4. Ses heures consignées se mettent à jour en conséquence.

4. Suivre les présences

• Les admins consultent les présences dans les Rapports, via le journal des réservations et des heures.
• Chaque personne voit ses heures consignées dans la section Mon impact de l'appli.
• En cas d'écart, un admin peut modifier les heures à la main.

5. En cas de problème

Le bouton de check-in n'apparaît pas ?

• Vérifiez que vous êtes au bon moment : certains quarts ont une fenêtre de pointage définie.
• Vérifiez que vous êtes bien réservé sur ce quart dans votre horaire.

Vous avez fait un check-in ou un check-out par erreur ?

• Contactez un admin de votre organisation pour faire corriger vos heures.

La borne ne répond pas ?

• Assurez-vous que l'appareil est connecté à Internet.
• Actualisez la borne ou signalez-le à un admin.

Bonnes pratiques

• Arrivez à l'heure et faites votre check-in dès le début de votre quart.
• Utilisez la borne de pointage si vous n'avez pas votre téléphone ou si vous préférez aller vite.
• Faites votre check-out sans tarder : c'est ce qui garantit un relevé d'heures exact.