LeCheck-in & Check-Outfonctionnalité dans Vome aide à suivre la présence bénévole et les heures de journal automatiquement. Les bénévoles peuvent s'enregistrer en utilisant l'application mobile, ou unkiosque sur place, et les admins peuvent enregistrer manuellement la présence en cas de besoin.

1. Comment les bénévoles peuvent enregistrer pour un quart de travail

Utiliser l'application mobile Vome

1. Ouvrir l'application Vomesur votre téléphone.
2. Accédez à votre vue Page d'accueil ou Planifier pour voir votre prochain quart de travail.
3. Appuyez sur l'icône verte du code QR pour" Check In ".
4. Appuyez" Check In "lorsque vous arrivez à votre emplacement attribué.
5. Un message de confirmation apparaîtra, et votre heure d'enregistrement sera consignée.

Utiliser le kiosque sur place

Si votre organisation a mis en place unBorne d'enregistrement sur place, vous pouvez l'utiliser pour vous enregistrer sans avoir besoin d'un téléphone ou d'ordinateur.

1. Localisez leStation de kiosque de Vomesur votre site bénévole.
2. Recherchez votre prénom ou nom
3. CliquezCheck-inet Sauver
4. Vous verrez un message de confirmation indiquant que votre enregistrement est réussi.

2. Comment les bénévoles peuvent vérifier après un quart de travail

Utilisation de l'application mobile ou du portail Web

1. Allez à votrevirage actif.
2. Appuyez" Check Out "lorsque votre quart de travail est terminé.
3. Vos heures totales travaillées seront consignées et ajoutées à votre dossier de bénévolat.

Utiliser le kiosque sur place

1. Revenir auStation de kiosque de Vome.
2. Entrez votreID bénévoleou scanner votreCode QR.
3. Sélectionnez votrevirage actifet robinet" Check Out ".
4. Vos heures seront enregistrées automatiquement.

3. Comment les administrateurs peuvent enregistrer / sortir manuellement les bénévoles

Si un bénévole oublie de s'enregistrer ou de quitter, les administrateurs peuvent mettre à jour manuellement sa présence :

1. Connectez-vous àPanneau Admin de Vome.
2. Aller auModule d'annexeet sélectionnez le shift.
3. Localisez le bénévole et cliquez" Check In "ou" Check Out "au besoin.
4. Le système mettra à jour leurs heures consignées en conséquence.

4. Comment suivre la fréquentation des bénévoles

• Les administrateurs peuvent accéderRapports de présencedans la rubrique Rapports via le journal Réservations & heures.
• Les bénévoles peuvent consulter leurheures consignéessous la section " Mon impact " dans l'application.
• S'il y a des divergences, les administrateurs peuvent modifier les heures manuellement.

5. Dépannage Problèmes d'enregistrement

🔹Bouton d'enregistrement ne apparaît pas?

• Assurez-vous que vous vous enregistrezau bon moment(certains quarts de travail ont une fenêtre d'enregistrement définie).
• Vérifiez que vous êtesaffecté au quart de travaildans votre emploi du temps.

🔹Accidentellement vérifié In ou Out?

• Contactez votre administrateur pour corriger vos heures consignées.

🔹Kiosque Ne pas répondre ?

• Assurer leappareil est connecté à internet.
• Actualisez le kiosque ou vérifiez auprès d'un administrateur.

Meilleures pratiques pour les bénévoles

✅Arrivez à l'heureet enregistrez-vous dès que vous commencez votre quart de travail.

Ce guide fournit toutes les façons dont les bénévoles peuvent s'enregistrer et partir à Vome. Pour plus d'aide, contactez votre support Vome.