Si vous devez exporter les quarts à venir programmés pour un bénévole, vous pouvez le faire à l’aide du rapport Réservations et heures dans Vome. Ce processus vous permet d’extraire uniquement les statuts Réservé et Présence confirmée, qui indiquent une participation future.
Suivez les étapes ci-dessous pour générer et exporter le rapport :
Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur Vome.
Cliquez sur Rapports dans le menu de gauche.
Sélectionnez le rapport Réservations et heures dans la liste des rapports disponibles.
Utilisez les filtres de plage de dates pour sélectionner la période souhaitée (par exemple, le mois à venir ou une plage personnalisée).
Cliquez sur Exécuter le rapport pour générer les résultats.
Utilisez les filtres Prénom et Nom pour rechercher la personne dont vous souhaitez exporter l’horaire.
Faites défiler jusqu’au filtre Statut du participant.
Sélectionnez :
Réservé
Présence confirmée
Ces statuts garantissent que vous affichez uniquement les quarts à venir.
Cochez la case en haut à gauche du tableau pour sélectionner toutes les réservations correspondantes.
Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite du rapport.
Choisissez Exporter les lignes sélectionnées pour télécharger les données.
Réservé = Le bénévole est inscrit au quart mais n’y a pas encore participé.
Présence confirmée = L’organisation a confirmé la présence du bénévole à l’avance.
L’exportation téléchargera un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans Excel ou un autre logiciel tableur.
Si aucun résultat n’apparaît, vérifiez la plage de dates et l’orthographe du nom du bénévole.
Vous pouvez enregistrer ou partager le fichier exporté avec d'autres membres de l'équipe pour faciliter la planification.