Exporter votre certificat d'implication depuis Vome

Comment exporter mon certificat d'implication ?

Aperçu

Votre certificat d'implication, c'est le rapport d'impact. Il retrace tout ce que vous avez accompli avec une organisation, présenté comme un certificat plutôt que comme un tableau, avec le logo et le nom de cette organisation déjà en place.

Voyez-le comme le CV de votre parcours bénévole. C'est ce que vous joignez à une demande de bourse, à un dossier de stage scolaire, à une candidature d'emploi ou au formulaire de dons jumelés d'un employeur.

1. Où le trouver ?

Cliquez sur Voir mon impact. L'option se trouve sur votre page d'accueil et sur votre profil : vous pouvez donc y accéder des deux endroits.

Si vous êtes bénévole auprès de plusieurs organisations, Vome vous demande quel rapport d'impact vous voulez consulter. Chaque organisation a son propre certificat, puisqu'il retrace votre travail auprès d'elle en particulier.

2. Que contient-il exactement ?

L'image de marque de l'organisation est déjà appliquée : vous n'avez rien à concevoir ni à remplir.

  • Le logo et le nom de l'organisation
  • Votre nom
  • La période couverte par le rapport
  • Vos heures et les quarts qui les composent
  • Les opportunités auxquelles vous avez participé

Il est généré à partir de vos présences et de vos heures réelles, ce qui lui donne bien plus de valeur qu'une lettre que vous rédigeriez vous-même.

3. Puis-je choisir la période couverte ?

Oui, et c'est la partie que la plupart des gens oublient.

Définissez une date de début et une date de fin avant d'exporter : tous les chiffres du certificat sont alors recalculés pour cette période. Réinitialiser les dates ramène l'ensemble de votre historique.

C'est important, parce que la période est presque toujours dictée par la personne qui vous la demande. Une bourse veut l'année scolaire, un employeur veut l'année civile, un stage veut la session. Ajustez la période à la demande, plutôt que d'exporter tout votre historique en espérant qu'on y trouve la bonne partie.

4. Comment l'exporter ?

  1. Cliquez sur Voir mon impact depuis votre page d'accueil ou votre profil.
  2. Choisissez l'organisation, si vous en avez plusieurs.
  3. Définissez les dates de début et de fin voulues.
  4. Utilisez Personnaliser le rapport pour ajuster ce qui apparaît.
  5. Cliquez sur Exporter.

Vous obtenez un PDF, prêt à envoyer.

5. L'organisation peut-elle le signer ?

Oui. Un administrateur de l'organisation peut exporter une copie signée, qui ajoute sa signature numérique, son nom et la date de signature.

Si l'organisme qui réclame votre dossier exige qu'il soit attesté par quelqu'un plutôt que déclaré par vous, demandez une copie signée à l'organisation plutôt que d'envoyer votre propre export.

6. Pourquoi la période change-t-elle mes chiffres ?

Parce que le rapport ne compte que ce qui tombe à l'intérieur de celle-ci.

Si vos heures semblent plus basses que prévu, vérifiez d'abord les dates. Une période qui commence après certains de vos quarts les laissera de côté, et c'est généralement toute l'explication.

Résumé

  • Votre certificat d'implication est le rapport d'impact, accessible avec Voir mon impact depuis la page d'accueil ou le profil.
  • Il porte le logo et le nom de l'organisation, et se lit comme un certificat plutôt que comme un export de données.
  • Un certificat par organisation, choisi à l'ouverture.
  • Ajustez les dates de début et de fin à la demande reçue, puis exportez en PDF.
  • Un administrateur peut fournir une copie signée quand le dossier doit être attesté.

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