L’intégration Double the Donation (DTD) permet à votre organisation de débloquer des dons de contre-partie (matching gifts) et des subventions de bénévolat des entreprises, directement via l’expérience d’inscription et de réservation de bénévoles dans Vome.
Lorsque les bénévoles remplissent des formulaires ou réservent des créneaux, Vome les invite à entrer le nom de leur entreprise afin de vérifier automatiquement si leur employeur propose un programme de don de contre-partie ou de subvention de bénévolat — ce qui permet à votre organisation de bénéficier de plus de dons sans ajouter d’étapes supplémentaires.
L’expérience Double the Donation est disponible à deux endroits dans Vome :
Dans les formulaires Vome : lorsque le formulaire inclut une section de sélection de créneau ou de poste, le champ de recherche de l’employeur proposé par DTD apparaît automatiquement après que le bénévole ait sélectionné son créneau.
Dans le flux de réservation de créneaux : lorsqu’un bénévole connecté réserve un créneau directement via votre site, l’invite DTD s’affiche pour lui permettre d’indiquer son employeur avant de finaliser la réservation.
Dans les deux cas, le processus est simple : le bénévole recherche son employeur, le sélectionne, puis voit immédiatement s’il y a des programmes de don ou subvention proposés par son entreprise. Si le même utilisateur revient pour réserver d’autres créneaux, l’entreprise choisie est enregistrée et présélectionnée pour lui !
Si un utilisateur soumet une demande de créneau, celle-ci ne crée pas immédiatement une inscription DTD. Elle ne sera ajoutée que lorsque :
Vous approuvez la demande de créneau
L’utilisateur est bien réservé pour un créneau.
Si l’option « Réservation instantanée » (Instant Book) est activée au niveau de l’opportunité dans Vome, l’inscription est créée sur DTD immédiatement sans approbation manuelle.
Dans le tableau de bord des inscriptions DTD, il existe un champ « campagne ». Pour votre confort, lors de la configuration de l’intégration DTD dans Vome, nous avons ajouté plusieurs options que vous pouvez envoyer comme valeur du champ “campagne” :
Titre de l’opportunité (par défaut) : utilise le titre de l’opportunité liée au créneau réservé.
Titre du créneau (avec repli) : utilise le titre du créneau, et s’il n’y en a pas, retombe sur le titre de l’opportunité.
Titre de la catégorie : utilise le titre de la catégorie liée au créneau réservé.
Nom de campagne personnalisé : permet d’utiliser un nom personnalisé unique pour tous les créneaux envoyés par Vome.
Vous pouvez configurer des options supplémentaires pour la façon dont les données sont envoyées à DTD. Parmi celles-ci :
Affectations par un administrateur : vous avez l’option d’activer un paramètre qui envoie les données de réservation à DTD même lorsqu’une réservation est attribuée par un administrateur (par exemple via une attribution de masse ou individuelle dans Vome).
Envoi de données depuis un profil hors-ligne : vous avez la possibilité d’envoyer des données de réservation depuis un profil hors-ligne ou uniquement depuis des utilisateurs actifs de Vome vers DTD.
Quand l’utilisateur atteint l’étape de planification, une nouvelle section apparaît automatiquement pour lui permettre de « Trouver mon employeur ».
Il peut commencer à taper le nom de son entreprise (par exemple « Air Canada » ou « Microsoft ») et des résultats apparaissent en temps réel depuis la base de données d’entreprises de DTD.
En cliquant sur le bouton « Afficher les détails », les données pertinentes provenant de Double the Donation sont automatiquement remplies pour afficher tous les détails disponibles sur les incitations offertes par l’employeur (matching gift, subvention, etc.).
Ces informations sont également sauvegardées dans le profil de l’utilisateur afin de simplifier les futures réservations !
L’utilisateur peut entrer le nom de n’importe quelle entreprise et, même si celle-ci n’apparaît pas dans les résultats suggérés, elle sera tout de même transmise à votre tableau de bord des inscriptions DTD.
Lorsque qu’une réservation est confirmée, les informations sont automatiquement envoyées à votre tableau de bord DTD.
Il vous suffit de vous rendre dans l’onglet « Registrations » pour voir la liste de vos inscriptions de bénévoles.
Pour activer cette fonctionnalité, votre organisation aura besoin :
d’un compte actif Double the Donation (DTD)
des clés publique et privée de votre organisation fournies par DTD
Une fois ces conditions remplies, un administrateur peut activer l’intégration depuis la plateforme Vome :
Dans la barre de navigation gauche, cliquer sur « Integrations & applis »
Cliquer sur « Double the Donation »
Cliquer sur « Démarrer l'integration »
Saisir votre clé privée et votre clé publique → puis cliquer sur « Tester la connection »
Sélectionner les paramètres de campagne et les paramètres avancés que vous souhaitez activer !
Cliquer sur « Activer l'integration »
Lorsque vous êtes prêt à le déployer auprès des utilisateurs → cliquer sur « Activer l'integration »
Si vous avez besoin d’aide de la part de DTD, veuillez les contacter via leur page de support: https://support.doublethedonation.com/knowledge
Si vous avez besoin d’assistance pour intégrer DTD à Vome, vous pouvez contacter notre support: https://support.vomevolunteer.com/