Intégration Microsoft Power Automate sur Vome

Comment fonctionne l'intégration Microsoft Power Automate sur Vome ?

Aperçu

Microsoft Power Automate crée des automatisations sans code, appelées flux, dans l'écosystème Microsoft et au-delà. Le connecteur Vome permet à un flux de démarrer quand quelque chose se produit dans Vome.

C'est le choix naturel si votre organisation fonctionne déjà avec Microsoft 365. Là où Zapier rejoint le plus large éventail d'outils, Power Automate reste à l'intérieur du locataire que votre équipe TI encadre déjà.

L'intégration Power Automate est offerte avec le forfait Ultime, puisqu'elle s'authentifie au moyen d'une clé API Vome.

Pourquoi l'utiliser

  • Ça vit là où votre organisation travaille déjà. Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Dataverse et le reste de Microsoft 365.

  • Votre équipe TI garde la main. Les flux s'exécutent dans votre propre locataire Microsoft, sous les politiques qui y sont déjà appliquées.

  • Aucun développement. Les flux se construisent visuellement.

  • Les approbations y sont bien traitées. Les étapes d'approbation de Power Automate conviennent bien à tout ce qui demande la validation d'un responsable avant de continuer.

À quoi ça peut réagir

Un flux part d'un déclencheur Vome. New Profile (nouveau profil) et New Reservation (nouvelle réservation) sont les deux plus utilisés. Le connecteur affiche la liste complète des déclencheurs disponibles, consultez-la au moment de construire.

Exemples de ce que des organisations mettent en place :

  • Un nouveau profil publie une carte adaptative dans le canal Teams de la coordonnatrice ou du coordonnateur responsable de ce programme.

  • Une nouvelle réservation écrit une ligne dans un classeur Excel stocké sur SharePoint.

  • Un nouveau profil lance un flux d'approbation avant que quiconque soit ajouté à un site à accès restreint.

Comment activer l'intégration

Étape 1 : générer votre clé API dans Vome

  1. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Intégrations & Applis.

  2. Cliquez sur APIs & webhooks.

  3. Ouvrez l'onglet Clés API et cliquez sur Générer une clé secrète.

  4. Donnez-lui un titre comme « Power Automate », puis copiez la clé tout de suite.

Notes
La clé n'est affichée qu'une seule fois. Copiez-la en entier, sans espace avant ni après.

Étape 2 : connecter Vome dans Power Automate

  1. Connectez-vous à Microsoft Power Automate.

  2. Créez un nouveau flux et cherchez le connecteur Vome.

  3. Quand l'authentification vous est demandée, collez votre clé API Vome.

  4. Choisissez votre déclencheur, par exemple New Profile.

Étape 3 : construire le reste du flux

  1. Ajoutez les actions voulues dans Teams, SharePoint, Outlook, Excel ou tout autre connecteur.

  2. Faites correspondre les champs de Vome avec ceux de l'application visée.

  3. Testez le flux, puis enregistrez-le et activez-le.

Où vérifier la connexion dans Vome

Ouvrez Intégrations & Applis et cliquez sur la carte Microsoft Power Automate. Vome indique si votre compte est connecté et vous permet de le déconnecter.

Dépannage

  • L'authentification est refusée. Recopiez la clé API et vérifiez qu'elle n'a pas été tronquée ni entourée d'espaces. Générer une nouvelle clé est le moyen le plus rapide d'écarter cette piste.

  • Le flux ne s'exécute jamais. Confirmez que l'événement déclencheur s'est bien produit dans Vome, et que le flux est activé plutôt qu'enregistré comme brouillon.

  • Le connecteur ne peut pas être ajouté. Certains locataires limitent les connecteurs que les utilisateurs peuvent ajouter. Votre administrateur Microsoft 365 peut confirmer si les connecteurs tiers sont autorisés.

Documentation développeur

Le guide technique est sur le site de documentation développeur de Vome, en anglais : https://docs.vomevolunteer.com/integrations-and-automations/microsoft-power-automate

Pour le modèle de clés et d'événements sous-jacent, voyez Comment fonctionnent l'API et les webhooks de Vome ?

Résumé

  • Power Automate crée des flux sans code dans Microsoft 365, avec le forfait Ultime.

  • L'authentification passe par une clé API Vome, générée sous Intégrations & Applis puis APIs & webhooks.

  • Un flux part d'un déclencheur Vome comme New Profile ou New Reservation.

  • Préférez Power Automate à Zapier quand votre organisation est déjà sur Microsoft 365 et que les TI veulent l'automatisation dans votre propre locataire.