La borne de pointage est un autre moyen pour les administrateurs de suivre facilement les heures de bénévolat des quarts sur place.

Voici quelques points importants à retenir :

1. Le lien de votre borne est enregistré sur Vome, mais nous vous recommandons tout de même de le conserver en vous l'envoyant par courriel ou en l'ajoutant à vos favoris.
2. Une fois généré, le lien de votre borne peut être ouvert sur plusieurs appareils en même temps (iPad, ordinateur, etc.). Pratique lors d'un événement où les bénévoles arrivent à plusieurs endroits à la fois.
   
3. Lorsque vous collez le lien de la borne dans un nouveau navigateur, la personne doit se connecter en tant qu'administrateur de votre organisation. Une connexion avec un profil bénévole ne permet pas d'ouvrir la borne.
   
4. La borne ne se met pas à jour en temps réel pour l'instant. Actualisez le navigateur de temps à autre pour voir les dernières modifications apportées à l'horaire.
   

Au moment de générer la borne, vous verrez 2 options dans cette section. En activant la première, les participants verront apparaître sur la borne une section "Rejoindre un quart".

Les bénévoles peuvent alors rechercher leur nom, à condition qu'une fiche existe déjà dans votre base de données Vome. La liste des fiches de votre base de données ne leur est jamais affichée : ils doivent saisir au moins 3 lettres de leur prénom, de leur nom ou de leur courriel pour obtenir des résultats.

S'ils trouvent leur nom, ils peuvent le sélectionner, puis choisir un quart auquel s'ajouter. La liste des participants de la borne se met immédiatement à jour.

Une seconde sous-option peut également être activée :
Si aucune fiche n'est trouvée dans votre base de données, autoriser la personne à créer un profil et à s'ajouter à un quart en même temps

Avec cette option activée, un bénévole qui cherche son nom sans obtenir de résultat peut créer son profil sur place et l'ajouter directement à votre base de données.

Si la personne coche l'option "Je n'ai pas d'adresse courriel", Vome génère pour elle une adresse fictive (par exemple "no_email39488@mailinator.com").