Comment fonctionne la Liste de contrôle de dépistage pour les opportunités?

En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser leListe de contrôle screeningpour chaque opportunité !

Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de dépistage?

AListe de contrôle screeningest une liste d'exigences à remplir pour les bénévoles lors de leur inscription à une occasion ou de s'y faire affecter par un administrateur. La fonction de liste de contrôle de dépistage est principalement utile lorsque vous mettez en place sur possibilité d'avoir le paramètre de processus de recrutement appelé "Inscription directe".

Par exemple, vous pouvez ajouter une session de formation pour les nouveaux bénévoles ou exiger qu'ils téléchargent, remplissent et téléchargent une renonciation.

Quand les inscrits voient-ils la liste de vérification préalable pour une occasion?

Les bénévoles pourront remplir la liste de vérification de dépistage une fois qu'ilsinscrivez-vous à l'opportunitéou obteniraffectée à l'opportunitépar votre équipe.

Veuillez noter que les bénévoles ne se verront attribuer automatiquement la liste de vérification de dépistage que si vous utilisezRecrutement au niveau de l'opportunitépour l'occasion. Sinon, lorsque les bénévoles s'inscriront, ils ne seront pas ajoutés à la liste de vérification de dépistage et vous auriez besoin de les affecter à la possibilité pour eux de la consulter.

Que faire si j'ai les mêmes éléments de liste de contrôle de dépistage sur plusieurs possibilités?

Nous vous avons eu couvert! Une fois que vous créez l'exigence de liste de contrôle (i.e. Formulaire Upload), vous pourrez le sélectionner pour d'autres opportunités également. De plus, si un bénévole est affecté à de multiples possibilités qui y ont la même exigence qui y est ajoutée, son statut sera mis à jour dans toutes ses exigences en matière de possibilités.

Par exemple, imaginez que vous ayez unformulaire de responsabilitépour que tous vos bénévoles puissent remplir.

Vous créeriez une nouvelle exigence de liste de vérification préalable en vertu deFormulaire Téléchargementsappelé" Liabilité Formulaire", et ajoutez-le à toutes vos opportunités.

Une fois qu'un nouveau candidat s'inscrira à une occasion, cette exigence de liste de vérification préalable (Formulaire de responsabilité) lui attribuera et son statut seraEn attente. Une fois qu'ils soumettent la renonciation et que vous confirmez qu'elle est valide, vous marqueriez le statut du bénévole pour cette exigence commeComplet.

Ensuite, si le même bénévole s'inscrit à une nouvelle opportunité qui nécessite également ce formulaire de responsabilité à l'avenir, vous verrez qu'il était déjà marqué comme complet!

Cette logique s'applique à toutes les exigences relatives à la liste de vérification préalable (c.-à-d. téléchargements de formulaires, entrevues, orientation & formation), car les champs d'état sont centralisés dans toutes les possibilités qui ont les mêmes entrées de liste de vérification qui leur sont associées!

Où dois-je mettre à jour le statut de la personne inscrite selon ses exigences relatives à la Liste de vérification préalable?

Il y a quelques endroits pour consulter cette information.

1. Une fois que l'utilisateur s'inscrit à une opportunité qui comporte au moins 1 élément de liste de contrôle de dépistage, vous devrez:

i. Accédez à l'onglet Opportunités

ii. Filtrer ou rechercher des opportunités avecNouvelles inscriptions

iii. Cliquez sur l'occasion

iv. Voir où il voit X inscrits en attente et cliquezVoir

v. Cliquez sur l'inscription d'une personne inscrite à l'occasion

vi. Examinez leur réponse au formulaire et/ou leurs exigences en matière de liste de contrôle

vii. Prenez une mesure à partir de là (c.-à-d. Ajouter un profil à la base de données, mettre à jour les statuts de la liste de contrôle, attribuer la séquence, approuver, décliner, etc.)

Cette option ne s'applique que pour les opportunités qui utilisent "Inscription directe" comme paramètre de processus de recrutement choisi

2. Une fois affectés à une occasion, les administrateurs pourront accéder à la liste de vérification préalable d'une personne à partir de son profil dans la base de données.

1. En utilisant votre navigation de gauche, allez àBase de données
   
2. Filtrer et/ou rechercher le volontaire etcliquez sur leur profil
   
3. Sur leur profil où il est écritListe de contrôle de dépistage >Cliquezvoir plus

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