Comment fonctionne la section Quarts au sein des Formulaires ?
Lorsque vous activez la section Maj, vous pourrez remplir le calendrier des décalages à la 3ème étape lors de la création du formulaire.
Lorsque vouspeupler le calendrier,Vous pourrez sélectionner les opportunités existantes qui peupleronttous les quarts de travail à travers les opportunités sélectionnées.
Si vous ne voyez aucune occasion de sélectionner, c'est parce que vous n'avez encore créé aucune opportunité sur Vome.
Si vous ne voyez aucun décalage peuplé, c'est parce que vous n'avez pas de quarts à venir pour les opportunités que vous avez sélectionnées pour remplir sur le calendrier des quarts
Du POV d'un bénévole :
Lorsque le bénévole soumet une réponse au formulaire, il verra une section sur son formulaire pourdemander les quarts de travail disponibles à inclure avec leur soumission de formulaire. Ils peuvent sélectionner autant de décalages qu'ils le souhaiteraient pour toute opportunité qui est remplie sur le calendrier des postes du formulaire.
D'un admin POV :
Si un bénévole n'est pas encore approuvé pour une occasion, l'admin devra affecter le bénévole à la possibilité que les réservations soient confirmées. Un admin peut le faire directement à partir de la réponse au formulaire de l'individu!
- Sur la barre navale de gauche, rendez-vous auFormulairesvue
- Cliquez sur le Formulaire
- Cliquez sur le nom de l'individu
- Sur la fenêtre contextuelle de réponse du formulaire, faites défiler jusqu'auQuarts demandéssection
- Cliquez sur leAttribuer des opportunitésaction
Une fois que vous attribuez le bénévole à des opportunités en fonction des quarts qu'il a demandés, les quarts de travail iront bien que le processus appropriéselon que Instant Book est activé ou désactivépour ces opportunités.
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