Comment fonctionne la section Quarts au sein des Formulaires ?

Comment fonctionne la section Quarts au sein des Formulaires ?

Lorsque vous activez la section Quarts, vous pouvez remplir le calendrier des quarts à la 3e étape de la création du formulaire.

Lorsque vous remplissez le calendriervous pouvez sélectionner des opportunités existantes, ce qui ajoutera tous les quarts de ces opportunités.

Warning
Si vous ne voyez aucune opportunité à sélectionner, c'est que vous n'avez pas encore créé d'opportunité sur Vome.
Warning
Si vous ne voyez aucun quart affiché, c'est que les opportunités que vous avez sélectionnées n'ont aucun quart à venir à afficher sur le calendrier des quarts.

Du point de vue d'un utilisateur :

Lorsqu'un utilisateur soumet une réponse à un formulaire, il voit une section lui permettant de demander les quarts disponibles à joindre à sa soumission. Il peut sélectionner autant de quarts qu'il le souhaite, pour toute opportunité affichée sur le calendrier des quarts du formulaire.

Du point de vue d'un administrateur :

Si un utilisateur n'est pas encore approuvé pour une opportunité, l'administrateur doit l'affecter à cette opportunité pour que les réservations soient confirmées. Un administrateur peut le faire directement depuis la réponse au formulaire de la personne.

  1. Dans la barre de navigation de gauche, ouvrez la vue Formulaires
  2. Cliquez sur le formulaire
  3. Cliquez sur le nom de la personne
  4. Dans la fenêtre de réponse au formulaire, faites défiler jusqu'à la section Quarts demandés
  5. Cliquez sur l'action Affecter des opportunités
Info
Une fois que vous avez affecté l'utilisateur aux opportunités correspondant aux quarts qu'il a demandés, ces quarts suivent le processus approprié selon que Instant Book est activé ou désactivé pour ces opportunités.