Comment fonctionne le Check-in/Check-out automatique sur Vome ?

La fonctionnalité de Check-in/Check-out automatique permet d’enregistrer automatiquement la présence des bénévoles en fonction de l’heure de début et de fin prévue d’un quart.

Lorsque cette option est activée, les bénévoles n’ont pas besoin d’effectuer manuellement un Check-in ou un Check-out. Le système s’en charge automatiquement selon les paramètres configurés.

Comment fonctionne le Check-in automatique ?

Si le Check-in automatique est activé :

• Tous les bénévoles réservés pour un quart seront automatiquement en Check-in à l’heure prévue de début du quart.

• Par exemple, si un quart commence à 14 h 00, les bénévoles seront automatiquement en Check-in à 14 h 00.

Vous pouvez également définir un décalage en minutes afin d’effectuer le Check-in automatique avant ou après l’heure officielle de début.

Exemple :
Si vous configurez un décalage de -10 minutes, les bénévoles seront automatiquement en Check-in à 13 h 50 pour un quart qui commence à 14 h 00.

Comment fonctionne le Check-out automatique ?

Si le Check-out automatique est activé :

• Tous les bénévoles réservés seront automatiquement en Check-out à l’heure prévue de fin du quart.

• Par exemple, si un quart se termine à 16 h 00, les bénévoles seront automatiquement en Check-out à 16 h 00.

Un décalage en minutes peut également être appliqué pour ajuster l’heure du Check-out automatique.

Que sont les décalages ?

Les décalages de Check-in et Check-out permettent de personnaliser le moment exact où l’action automatique se déclenche.

• Les valeurs peuvent être positives ou négatives.

• Elles sont exprimées en minutes.

• Elles s’appliquent à tous les bénévoles réservés pour le quart.

Cela vous permet d’adapter le processus à vos besoins opérationnels.

Quand utiliser le Check-in/Check-out automatique ?

Cette fonctionnalité est idéale lorsque :

• Vous souhaitez simplifier le processus de présence

• Les horaires sont strictement respectés

• Vous gérez des groupes importants

• Vous souhaitez réduire la gestion manuelle

Points importants à considérer

• La fonctionnalité s’applique uniquement aux bénévoles ayant une réservation confirmée pour le quart.

• Elle ne remplace pas nécessairement d’autres méthodes de validation, selon votre configuration.

• Assurez-vous que les heures de début et de fin des quarts sont correctement configurées avant d’activer l’automatisation.

Le Check-in/Check-out automatique permet de gagner du temps tout en maintenant un suivi précis des présences.