Le kiosque de check-in/out un autre moyen pour les administrateurs de suivre de manière transparente les heures de bénévolat pour les quarts sur place!

Voici des conseils importants à retenir:

1. Bien que le lien de votre kiosque sera enregistré sur Vome, nous vous recommandonsenregistrer le lien en l'envoyant à vous-même sous forme d'e-mail ou en l'ajoutant comme signet.
2. Lorsque vous générez le lien vers votre kiosque, il peut être ouvert sur plusieurs appareils en même temps (i.e. iPad, Informatique, etc.).Cela facilite l'utilisation du kiosque lors d'événements qui ont des bénévoles qui s'enregistrent à partir de plusieurs endroits!
   
3. Une fois que vous collez le lien vers le kiosque dans un nouveau navigateur, cela nécessitera que la personne se connecte en tant qu'administrateur de votre organisation. Si la personne essaie de se connecter avec un profil bénévole, cela ne lui permettra pas d'ouvrir le kiosque.
   
4. La borne ne se met actuellement pas à jour en temps réel, ce qui signifie que nous recommandons d'actualiser le navigateur de temps à autre pour voir les nouvelles mises à jour effectuées à partir de l'horaire.
   

Lors de la génération du kiosque, vous verrez 2 options que vous pouvez utiliser au sein de cette section. En activant cette option, les participants pourront voir une section sur le kiosque à "Rejoignez un quart".

Cela permettra aux bénévoles de rechercher leur nom tant qu'un enregistrement existe dans votre base de données Vome. Nous ne montrons pas aux bénévoles la liste des enregistrements de votre base de données par défaut, ils doivent donc effectuer une recherche dans au moins 3 lettre de leur prénom, nom ou courriel pour afficher les résultats.

S'ils trouvent un résultat de leur nom, ils pourront sélectionner leur nom, puis sélectionner un quart de travail auquel s'ajouter ! Cela mettra immédiatement à jour la liste des participants sur le kiosque.

Il existe une autre sous-option que vous pouvez activer, intitulée :
Si aucun enregistrement n'est trouvé dans votre base de données, autorisez la personne à créer un profil dans votre base de données et ajoutez-elle à un quart de travail simultanément

Si cette option est activée, alors si un bénévole recherche son nom dans votre base de données mais ne trouve aucun résultat, il pourra créer un profil directement et l'ajouter directement à votre base de données !

Si l'utilisateur active l'option "Je n'ai pas d'adresse e-mail", alors il générera un e-mail d'espace réservé pour l'utilisateur (i.e. "no_email39488@mailinator.com").