Comment fonctionne « Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement » pour le Calendrier des quarts d'un formulaire?

Comment fonctionne « Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement » pour le Calendrier des quarts d'un formulaire?

Le champ Calendrier des quarts du générateur de formulaires permet d'afficher un calendrier interactif sur un formulaire afin que les utilisateurs puissent réserver des quarts directement lors de leur soumission. Le paramètre Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement permet de garder ce calendrier à jour : toute opportunité que vous publiez par la suite est automatiquement ajoutée au calendrier du formulaire, sans que vous ayez à rouvrir et à modifier le formulaire à chaque fois.

1. À quoi sert « Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement »?
Lorsque ce paramètre est activé sur le Calendrier des quarts d'un formulaire, toute opportunité publiée après son activation est automatiquement ajoutée au calendrier de ce formulaire. Vous n'avez pas besoin de modifier de nouveau le formulaire pour que la nouvelle opportunité apparaisse.

Chaque opportunité ajoutée de cette façon est liée avec les options Approbation automatique de l'opportunité et Réservation instantanée activées automatiquement.

2. Où se trouve ce paramètre?
Le paramètre se trouve dans le champ Calendrier des quarts du générateur de formulaires :
1. Ouvrez un formulaire et accédez à l'étape Contenu.
2. Ajoutez ou sélectionnez le champ Calendrier des quarts, puis ouvrez Sélectionner des opportunités (ou Modifier les opportunités si des opportunités sont déjà ajoutées).
3. Dans la fenêtre de sélection des opportunités, repérez la case Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement près du haut, entre les liens d'aide et le champ de recherche.

InfoLa case n'apparaît qu'une fois le formulaire enregistré. Sur un formulaire tout neuf qui n'a pas encore été enregistré, l'option de liaison automatique est masquée jusqu'à ce que le formulaire existe.

3. Quelles opportunités sont liées automatiquement?
Seules les opportunités publiées après l'activation du paramètre sont liées automatiquement. Les opportunités déjà publiées avant son activation ne sont pas ajoutées rétroactivement. Pour les inclure, ajoutez-les manuellement depuis la même fenêtre de sélection des opportunités.

Une opportunité n'est également liée automatiquement que lorsqu'elle appartient à la même organisation que le formulaire et qu'elle correspond aux filtres que vous avez définis (voir ci-dessous).

4. Puis-je limiter les opportunités futures qui seront ajoutées?
Oui. Lorsque le paramètre est activé, deux filtres facultatifs apparaissent :
- Limiter aux sites : seules les opportunités futures associées aux sites que vous sélectionnez sont liées automatiquement. Laissez le champ vide (texte indicatif « Tous les sites ») pour inclure tous les sites.
- Limiter aux catégories : seules les opportunités futures appartenant aux catégories que vous sélectionnez sont liées automatiquement. Laissez le champ vide (texte indicatif « Toutes les catégories ») pour inclure toutes les catégories.

Laisser un filtre vide inclut tout, et les filtres ne s'appliquent qu'aux opportunités publiées à partir de ce moment.

5. Quand mes modifications prennent-elles effet?
La case de liaison automatique et les deux filtres prennent effet immédiatement lorsque vous les modifiez. Ils n'attendent pas le bouton Enregistrer de la fenêtre.

6. Quels paramètres sont appliqués à une opportunité liée automatiquement?
Chaque opportunité ajoutée par liaison automatique l'est avec l'option Approbation automatique de l'opportunité activée et l'option Réservation instantanée activée. Il s'agit des mêmes paramètres au niveau de l'opportunité que ceux utilisés pour les opportunités ajoutées manuellement, et ils sont appliqués au moment où l'opportunité est liée automatiquement pour la première fois.

Concrètement, cela signifie :
- Approbation automatique de l'opportunité : les inscriptions à cette opportunité sont approuvées automatiquement plutôt que d'attendre une approbation manuelle.
- Réservation instantanée : les réservations de quarts sont confirmées instantanément, sans examen par un coordonnateur.

7. Que se passe-t-il lorsqu'une opportunité correspondante est publiée?
Si un formulaire a l'option Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement activée et qu'une opportunité nouvellement publiée correspond aux filtres de sites et de catégories de ce formulaire, l'opportunité est ajoutée automatiquement au Calendrier des quarts de ce formulaire avec les options Approbation automatique de l'opportunité et Réservation instantanée activées. Aucune autre action n'est requise de votre part, et le calendrier du formulaire en ligne se met à jour en conséquence.

8. Que voient les utilisateurs sur le formulaire?
Les utilisateurs voient uniquement le calendrier et ses fiches de quarts. Ils ne voient pas le paramètre de liaison automatique, les filtres, ni aucun des contrôles de configuration. Chaque fiche de quart affiche l'image de l'opportunité, le rôle et la catégorie, la date du quart, l'heure du quart avec le fuseau horaire, un indicateur de places restantes (par exemple « Plus que 2 places! »), un bouton Réserver et un lien « Voir plus de détails ».

InfoLes quarts assortis de restrictions de réservation avancées ne sont affichés qu'aux utilisateurs admissibles. Deux utilisateurs peuvent donc voir un ensemble de quarts différent dans le même calendrier.

9. Comment arrêter la liaison automatique?
Ouvrez de nouveau la fenêtre de sélection des opportunités et décochez Lier automatiquement les opportunités publiées ultérieurement. Une fois l'option désactivée, seules les opportunités que vous ajoutez manuellement apparaîtront dans le calendrier, et les opportunités futures publiées ne seront plus ajoutées d'elles-mêmes. La modification prend effet immédiatement.