Une politique de formulaire de réclamation d'heures permet à un Administrateur d'exiger que les Utilisateurs remplissent un formulaire avant que leurs heures réclamées soient acceptées pour une Opportunité. C'est utile pour recueillir une décharge, une attestation ou d'autres renseignements de fin de quart au moment où un Utilisateur déclare ses heures.
Cet article porte sur l'exigence de formulaires ou de décharges lors de la réclamation d'heures. Si vous souhaitez seulement une note en texte libre lors de la réclamation d'heures, consultez l'article « Comment fonctionne la note de réclamation d'heures pour les opportunités sur Vome ? »
Elle relie une politique de soumission de formulaire à une Opportunité précise pour le moment où un Utilisateur réclame ses heures. Lorsqu'elle est activée, un Utilisateur ne peut pas finaliser sa réclamation d'heures tant qu'il n'a pas rempli les règles de formulaire que vous avez définies pour la fin de quart / réclamation d'heures. Si aucune politique n'est liée, ou si la politique est désactivée, les Utilisateurs peuvent réclamer leurs heures sans remplir de formulaire.
Les politiques de soumission de formulaire peuvent recueillir des renseignements à différentes étapes, par exemple lors de l'inscription d'un Utilisateur ou de son enregistrement. Une politique de formulaire de réclamation d'heures porte uniquement sur l'étape de la réclamation d'heures. Même si la politique sous-jacente contient des règles pour d'autres étapes, seules les règles de fin de quart / réclamation d'heures sont appliquées lorsqu'un Utilisateur réclame ses heures.
Il y a deux étapes. D'abord, créez ou sélectionnez une politique de soumission de formulaire qui comprend vos règles de fin de quart / réclamation d'heures. Ensuite, liez cette politique à l'Opportunité et réglez son statut sur Activé. Vous pouvez modifier ou retirer ce lien à tout moment. Le régler sur Désactivé, ou le retirer, fait en sorte que les réclamations d'heures n'exigeront plus de formulaire.
Seules les règles de fin de quart / réclamation d'heures de la politique liée. Si une règle est marquée comme obligatoire, l'Utilisateur doit la remplir avant que sa réclamation d'heures soit acceptée, et toutes les règles de fin de quart obligatoires doivent être remplies.
Lorsqu'un Utilisateur réclame ses heures pour une Opportunité dont la politique de formulaire de réclamation d'heures est activée, il est invité à remplir les formulaires de fin de quart exigés, et sa réclamation n'est acceptée qu'une fois tous les formulaires obligatoires soumis. Si l'Utilisateur a déjà soumis une réponse valide auparavant, par exemple un formulaire à remplir une seule fois ou périodique, le système la reconnaît et l'applique automatiquement afin qu'on ne le lui demande pas de nouveau.
Oui. Chaque réponse de formulaire est liée au quart précis pour lequel l'Utilisateur a réclamé ses heures, ce qui vous donne un registre exact de la réponse utilisée pour chaque réclamation d'heures. Cela facilite des rapports et une vérification clairs.
Oui. La politique de soumission de formulaire que vous liez doit appartenir à votre établissement.
La note est une simple zone de texte libre que l'Utilisateur remplit. Une politique de formulaire de réclamation d'heures exige que de véritables formulaires ou décharges soient remplis. Les deux sont indépendantes et peuvent toutes deux s'appliquer à la même Opportunité, ou aucune.