Qu’est-ce qu’un « Site » dans Vome ?

Un Site est un emplacement ou une sous-unité de votre organisation, comme un campus, une succursale, un département ou un programme. Les Sites vous permettent de gérer la visibilité et l’accès au contenu afin que les bons administrateurs et bénévoles voient uniquement ce qui leur est destiné.

Pourquoi utiliser les Sites ?

Les Sites vous aident à mieux organiser votre portail grâce à :

🎯 Visibilité ciblée

Affichez des contenus spécifiques, comme des opportunités, des formulaires ou des modèles de courriel, en fonction du Site, pour que chaque utilisateur ne voie que ce qui le concerne.

🔐 Contrôle administratif granulaire

Donnez aux administrateurs l’accès uniquement aux éléments liés à leur(s) Site(s).

🎨 Options de personnalisation visuelle

Personnalisez l’image de marque sur vos pages d’accueil pour refléter l’organisation ou un Site spécifique.

Quels éléments peuvent être liés à un Site ?

Vous pouvez lier les éléments suivants à un Site :

• Opportunités

• Catégories

• Formulaires et dossiers de formulaires

• Champs de formulaire (questions, pièces jointes, consentements numériques, etc.)

• Séquences et dossiers de séquences

• Champs de séquence (téléversement de fichiers, entrevues, PDF remplissables, etc.)

• Modèles de courriels et dossiers

• Modèles de quarts

• Tags de profil personnalisés

Chaque lien peut être défini avec un niveau d’autorisation :

• Lecture seule – accès en visualisation uniquement

• Modification – accès complet pour gérer l’élément

Comment fonctionnent les permissions des administrateurs ?

Les administrateurs obtiennent des droits de modification de deux façons :

1. Appartenance à un Site

Si un élément est lié à un Site auquel l’administrateur est affecté avec des droits de modification, il pourra le modifier.

2. Héritage du dossier (prioritaire)

Si un dossier (ex. : dossier de séquences ou de modèles de courriels) est lié à un Site auquel l’administrateur appartient avec des droits de modification, alors l’administrateur pourra modifier tous les éléments à l’intérieur du dossier, même si ces éléments sont liés en lecture seule ou pas du tout liés.

💡 Remarque :
Si un élément n’est lié à aucun Site, il est considéré comme contenu au niveau de l’organisation et peut être modifié par tous les administrateurs de l’organisation.

Que se passe-t-il si je ne lie pas de Site à un élément ?

Si vous n’assignez aucun Site à un élément :

• Il est considéré comme du contenu organisationnel.

• Il sera visible et modifiable par tous les administrateurs de l’organisation.

Quel est l’impact des Sites sur l’expérience publique ?

Voici comment les Sites influencent ce que voient les bénévoles et utilisateurs publics :

• Pages d’accueil des Sites : affichent en priorité les dossiers et formulaires liés au Site. S’il n’y en a pas, Vome affiche par défaut le contenu public au niveau de l’organisation.

• Catégories et opportunités : les bénévoles voient uniquement les opportunités, catégories et formulaires liés au Site avec lequel ils interagissent.

Si vous avez besoin d’aide pour gérer vos Sites ou comprendre les permissions, soumettez un ticket. Vous pouvez aussi nous écrire à support@vomevolunteer.zohodesk.com.