Comment importer des photos de profil pour les utilisateurs dans ma base de données ?
Les photos de profil peuvent arriver en même temps que tout le reste lors d'une importation en masse. La colonne s'appelle Photo de profil, et ce qu'on y met n'est pas un fichier, mais une URL directe vers une image déjà en ligne.
Ce fonctionnement est voulu. La fonction existe pour les organisations qui arrivent d'un autre système, où les photos sont déjà hébergées quelque part et où chacune a son adresse.
Vous migrez depuis une autre plateforme ? Commencez par demander si elle peut exporter les URL des photos de profil. Si oui, vous avez déjà votre colonne et les étapes ci-dessous ne vous concernent pas.
1. Si les photos sont sur votre ordinateur
Elles ont besoin d'une adresse avant que Vome puisse aller les chercher. Mettez-les donc d'abord en ligne et servez-vous du lien.
- Allez sur un hébergeur d'images qui fournit un lien direct, par exemple postimg.cc.
- Téléversez l'image.
- Copiez le lien direct (Direct Link). Pas le lien de la page, mais celui qui se termine par le fichier image lui-même.
Collez ce lien dans la colonne Photo de profil, sur la rangée de la personne concernée.
Attention : un hébergeur d'images public rend ces photos publiques. N'importe qui ayant le lien peut les ouvrir, et elles restent généralement accessibles après la fin de votre importation. Ce sont des photographies de personnes réelles : vérifiez que cela respecte vos obligations en matière de vie privée avant d'en téléverser un lot, et supprimez-les de l'hébergeur une fois que Vome les a récupérées.
2. Associer la colonne
À l'étape Mapper les champs de l'importation, associez votre colonne au champ Photo de profil.
3. Quand cela n'en vaut pas la peine
Héberger les images une par une pour construire une colonne de feuille de calcul est long, et pour une poignée de personnes c'est plus long que de le faire à la main. Si vous ne migrez pas depuis un autre système, ajoutez plutôt les photos une par une en modifiant chaque profil dans la base de données.
Ce n'est pas non plus une décision définitive. Les photos de profil peuvent être ajoutées ou remplacées à tout moment par la suite, par vous ou par la personne elle-même une fois qu'elle a réclamé son compte.
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