Comment inviter plus d'adins ?
Soyez avisé que si vous êtes sur un plan rémunéré, you doit d'abord s'assurer que vous avez lenombre correct de sièges d'administration sur votre page Abonnement (voir étapes détaillées dans la section ci-dessous)
Étapes pour ajouter plus d'administrateurs:
- Depuis le menu de navigation de gauche, accédez àUtilisateurs & Accès
- En haut à gauche, cliquez sur+ Inviter Admin :
- SélectionnerAdmin uniquepour saisir les infos de base de profil de l'administrateur et Login Email pour lui envoyer une invitation directement depuis Vome.
- SélectionnerGénérer un lienpour créer un lien partageable à envoyer par e-mail ou un code QR que vous pouvez partager avec d'autres administrateurs pour les laisser s'inscrire et créer leur profil d'administration à partir de zéro.
Une fois que l'administrateur reçoit son invitation par e-mail et crée un profil d'administration en utilisant lemême adresse e-mail que vous avez envoyé l'invitation à, ils seront immédiatement ajoutés au compte de votre organisation.
Veuillez noter que l'ajout d'adins supplémentaires peut affecter la facturation. Voir notretarificationpour le surcoût par admin.
Étapes à suivre pour mettre à jour le nombre de licences d'administration sous votre compte si vous êtes sur un forfait payant
Vous devez être le titulaire du compte pour mettre à jour l'abonnement pour le compte
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquezAbonnements
- Sous leAnnueloumensuelAbonnement, sousNombre desièges, cliquezMise à jour
- Sélectionnez le nouveau total de licences d'administration que voussouhait d'avoir. CliquezSauver & Continuer
- Terminer le processus d'abonnement à la mise à jour
- Une fois que vous avez ajouté plus de licences d'adins, vous pouvez inviter des administrateurs en utilisant les étapes de la section ci-dessus.
Qui doit être admin dans le portail ?
Un utilisateur admin devrait être une personne qui a besoin d'un accès administratif à votre portail pour en afficher n'importe quelle partie ou gérer les choses directement.
Il y a une grande distinction entre un utilisateur admin et un profil dans votre Base de données. Les profils de la base de données sont généralement des bénévoles ou des personnes que vous gérez.
Que peuvent faire les admins dans le portail ?
Vous pouvez affecter des admins pour être les coordinateurs d'éléments de votre portail. Une fois qu'un admin est un coordinateur affecté, il recevra la totalité de la notification liée à cet élément :
- Coordinateur de formulaire:Reçoit une notification lorsqu'un utilisateur soumet le formulaire
- Coordinateur de séquence :Reçoit toutes les notifications liées aux interactions utilisateur dans la séquence
- Coordinateur des opportunités :Reçoit toutes les notifications liées aux interactions utilisateur au sein de l'occasion et est la principale personne de contact pour l'opportunité.
- Coordinateur décalé :Reçoit toutes les notifications liées aux interactions utilisateur au sein du quart de travail et est la principale personne de contact pour le quart de travail.
Que signifie gérer les rôles ?
La gestion des rôles d'administration s'adresse aux organisations qui souhaitent restreindre l'accès administratif pour les utilisateurs spécifiques dans tout le portail d'administration!
Cette fonctionnalité est très utile pour les organisations multi-localisations ou toute organisation ayant une hiérarchie claire. Vous ne pouvez gérer les rôles d'administration que si vous êtes sur leEntrepriseplan !
Une fois que vous créez un rôle d'administration, vous pouvez l'attribuer à n'importe quel nombre d'utilisateurs admin. Chaque utilisateur admin ne peut être lié qu'à un seul rôle.
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