LeLivre instantanéfeature rationalise le processus de planification en réservant automatiquement un utilisateur pour un quart de travail spécifique dès qu'il soumet un formulaire. Cela élimine le besoin d'approbation de l'administrateur pour les réservations de postes, ce qui permet de gagner du temps et de veiller à ce que les quarts de travail soient comblés rapidement selon le principe du premier arrivé, premier servi. Cependant,Livre instantanéne s'applique qu'aux utilisateurs déjà affectés à l'opportunité.

Voici commentLivre instantanétravaille dans le contexte deConstruire une formeetpeupler le calendrier:

Étape par étape Exemple :

1. Administrateur crée un formulaire
   Un administrateur crée un nouveau formulaire et choisit d'y ajouter un calendrier.

2. Peupler le calendrier avec une opportunité
   L'administrateur remplit le calendrier avec une opportunité intitulée" Soutien de cuisine "et permet leLivre instantanécadre de cette opportunité.

3. Interaction utilisateur avec le formulaire
   Une nouvelle utilisateur, Jane Doe, accède au formulaire. Elle voit un disponibleCuisine Support décalageprévu mercredi prochain sur le calendrier et l'inclut dans le cadre de sa soumission.

4. Réservation automatique par quart de travail (lorsqu'il est admissible)

   • Si Jane est déjàaffectéeauSoutien de cuisineopportunité, elle est immédiatementréservépour le quart de travail sélectionné lors de la soumission du formulaire.
   • Si Jane estpas encore affectéà l'occasion, sa réservation restera en attente jusqu'à ce qu'elle soit approuvée pour l'opportunité.

Considération importante : Combiner avec les nouveaux candidats approuvés

SiApprouver automatiquement les nouveaux candidatsest également activé:

• Jane sera d'abord automatiquement affectée auSoutien de cuisineopportunité.
• Une fois affecté,Livre instantanéla réservera immédiatement pour le quart de travail qu'elle a sélectionné sur le calendrier.

Cette combinaison transparente garantit que les utilisateurs peuvent être à la fois approuvés pour une opportunité et programmés pour les quarts de travail en un seul flux automatisé.

Détails supplémentaires:

• Disponibilité décalée:
  ActiverLivre instantanéveille à ce que les quarts de travail disponibles soient réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si un virage atteint sa capacité (max # de spots), il ne sera plus visible par les utilisateurs suivants.

• Contrôle flexible pour les administrateurs :
  SiLivre instantanéest désactivé, les administrateurs conservent le contrôle sur les réservations de postes, avec la possibilité d'approuver ou de refuser manuellement les demandes.

Résumé

En permettantLivre instantané, vous pouvez automatiser le processus de planification pour les utilisateurs déjà affectés à une opportunité. Lorsqu'il est associé àApprouver automatiquement les nouveaux candidats, il fournit un flux de travail entièrement automatisé, affectant les utilisateurs aux opportunités et les réservant pour les quarts de travail instantanément lors de la soumission du formulaire. Cette fonctionnalité est idéale pour les opportunités à forte demande et simplifie le processus de planification pour les administrateurs.