À quoi sert ce réglage ?
Par défaut, chaque formulaire sur Vome peut être soumis autant de fois qu'une personne le souhaite. Le réglage Limiter le nombre de soumissions par personne permet de plafonner ce nombre. Vous pouvez par exemple faire en sorte que chacun ne remplisse le formulaire qu'une seule fois, ou deux, ou le nombre de votre choix.
Une fois la limite atteinte, la personne qui rouvre le formulaire ne voit plus les questions. Elle voit plutôt le message « Vous avez déjà soumis ce formulaire! », accompagné d'une note indiquant que l'organisation a limité le nombre de soumissions, et d'un bouton qui la ramène à sa page d'accueil.
Trois points à retenir :
1. La limite s'applique par personne, pas au total. Si vous la fixez à 1, chaque personne dispose d'une soumission. Le formulaire n'est pas plafonné à une seule réponse au total.
2. Seules les soumissions antérieures de cette personne à ce formulaire précis sont comptées.
3. Laisser le réglage désactivé (le comportement par défaut) autorise un nombre illimité de soumissions.
Où l'activer ?
- Allez à la page Formulaires et ouvrez le formulaire voulu, ou créez-en un.
- Dans le constructeur de formulaire, ouvrez le panneau latéral des paramètres à gauche.
- Trouvez la section Limiter le nombre de soumissions par personne.
- Activez l'interrupteur.
- Un champ apparaît, intitulé Nombre maximal de soumissions par personne. Saisissez le nombre voulu, de 1 à 99.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour retirer la limite plus tard, il suffit de désactiver l'interrupteur. Le plafond disparaît immédiatement et le formulaire redevient illimité.