Aperçu

Avant de pouvoir réserver des quarts auprès d'une organisation, vous devez être approuvé pour l'une de ses opportunités. Cela se produit de deux façons :

1. Vous soumettez un formulaire de candidature et l'organisation l'approuve.
2. Un administrateur vous affecte directement, sans candidature.

Une fois approuvé, vous pouvez réserver des quarts, suivre vos heures et utiliser le salon de discussion de l'opportunité (icône Discussions > Voir tout).

Si un administrateur vous a déjà affecté, il n'y a rien à demander. Passez à la question 6.

Les deux façons d'accéder à un formulaire de candidature

Un formulaire vous parvient de deux façons. Les deux mènent au même endroit.

Voie 1 : un lien direct

L'organisation publie un lien vers son formulaire, ou vous l'envoie directement. Ce lien peut venir :

• du site web de l'organisation,
• d'un courriel, d'un message texte ou d'une publication sur les réseaux sociaux,
• d'un code QR sur une affiche ou un dépliant.

Un lien direct ouvre le formulaire immédiatement. Vous n'avez pas besoin d'être déjà lié à l'organisation sur Vome.

Voie 2 : la page de l'organisation sur Vome

Chaque organisation possède une page sur Vome, et vous y accédez de deux façons :

• Par un lien vers la page, partagé de l'une des façons ci-dessus.
• Depuis votre compte Vome, si vous êtes déjà lié à l'organisation. Son nom apparaît en haut à droite de votre page d'accueil. Cliquez sur Voir le portail.

Une fois sur la page, cliquez sur S'impliquer pour ouvrir le formulaire de candidature général de l'organisation, ou choisissez un élément dans Opportunités affichées pour postuler à celui-là en particulier.

Si vous n'avez encore aucun lien avec l'organisation et que personne ne vous a envoyé de lien, voyez la question 1 ci-dessous.

Pourquoi vous ne voyez peut-être aucun formulaire, ni aucune opportunité

Vous ne voyez jamais que ce que l'organisation a choisi de publier.

• Si l'organisation n'a jamais publié son formulaire de candidature, il n'y a pas de bouton S'impliquer sur sa page, et aucun formulaire à remplir.
• Si elle n'a rendu aucune opportunité publique, sa section Opportunités affichées est vide, et il n'y a donc rien à quoi postuler là non plus.

Les deux vont ensemble. Si vous ne voyez aucune opportunité à laquelle postuler, il n'y a aucun formulaire à atteindre par ce chemin.

Il s'agit d'une décision que chaque organisation prend pour son propre recrutement. Ce n'est pas un paramètre de Vome, pas une erreur, et pas une page qui aurait mal chargé. Vome ne peut pas ouvrir un formulaire ou une opportunité à votre place, et notre équipe de soutien ne peut pas rendre visible ce qui a été gardé privé.

Que faire : communiquez directement avec l'organisation et demandez-lui de vous envoyer le lien, ou de publier le formulaire ou l'opportunité. Elle seule peut le faire.

On vous demande encore de rechercher une organisation ?

Si votre page d'accueil affiche toujours Cherchez-vous une organisation ?, et que la navigation de gauche vous propose encore Rechercher une organisation, c'est que votre compte n'est lié à aucune organisation.

C'est un état, pas une erreur. Ce lien doit être créé par quelque chose, et rien de ceci n'a encore eu lieu :

• Vous n'avez jamais soumis le formulaire de candidature de l'organisation, ou il n'a jamais été soumis au complet.
• L'organisation ne vous a jamais invité à réclamer un compte chez elle.
• Vous n'avez jamais postulé à l'une de ses opportunités.

N'importe laquelle de ces actions lie votre compte à l'organisation. Tant qu'aucune n'a eu lieu, le nom de l'organisation n'apparaît pas en haut à droite de votre page d'accueil, et il n'y a aucun bouton Voir le portail à cliquer.

Si vous croyez avoir postulé, vérifiez que le formulaire a bien été soumis et non laissé à moitié rempli. Si vous en êtes certain, communiquez avec l'organisation pour confirmer qu'elle l'a reçu.

1. Comment trouver une organisation à laquelle je ne suis pas lié ?

Cliquez sur Rechercher une organisation dans la navigation de gauche. Saisissez au moins trois lettres du nom de l'organisation, plus une adresse, précise ou générale. Choisissez une suggestion dans la liste, puis élargissez ou réduisez le rayon de recherche au besoin.

La section Cherchez-vous une organisation ? de votre page d'accueil fait la même chose.

À noter : il vous faut à la fois le nom et une adresse. Un nom seul ne donne aucun résultat.

2. Où voir ce pour quoi l'organisation recrute ?

Dans la section Opportunités affichées de la page de l'organisation. C'est là qu'apparaissent toutes les opportunités qu'elle a rendues publiques.

Cliquez sur l'une d'elles pour lire les détails et postuler. Si la section est vide, l'organisation n'annonce rien pour le moment auquel vous puissiez postuler directement : utilisez plutôt S'impliquer.

3. À quoi sert le bouton S'impliquer ?

Il ouvre le formulaire de candidature général de l'organisation, plutôt qu'une candidature à une opportunité précise.

Utilisez-le quand :

• La section Opportunités affichées est vide.
• Rien de ce qui y figure ne vous convient vraiment.
• Vous préférez vous présenter et laisser l'organisation décider où vous placer.

L'organisation lit votre soumission et vous place ensuite : cette voie passe donc généralement par un échange plutôt que par une réponse immédiate.

Si le bouton n'apparaît pas du tout sur la page, c'est que l'organisation n'a pas publié de formulaire de candidature général. Voyez la section ci-dessus.

4. J'ai cliqué sur une opportunité et je me retrouve sur le formulaire général

C'est normal, et ce n'est pas une erreur.

La page d'une opportunité ne contient pas son propre formulaire. Elle vous redirige vers le formulaire que l'organisation y a rattaché, et beaucoup d'organisations rattachent le même formulaire de candidature général à tout. Postuler par une opportunité précise et cliquer sur S'impliquer peut donc vous amener exactement au même formulaire.

Vous postulez bel et bien pour l'opportunité sur laquelle vous avez cliqué. L'organisation voit d'où vous venez : vous n'avez pas à l'expliquer dans le formulaire.

Si la période de candidature d'une opportunité est fermée, vous êtes renvoyé vers la page de l'organisation, où vous pouvez utiliser S'impliquer.

5. Comment soumettre le formulaire ?

Remplissez-le et soumettez-le. Chaque organisation demande des choses un peu différentes, puisque chacune construit son propre formulaire.

Remplissez tous les champs obligatoires. Un formulaire incomplet est la première raison pour laquelle une candidature reste bloquée, et l'organisation n'est pas toujours en mesure de vous dire ce qui manque.

6. Comment savoir que je suis approuvé ?

Vous recevez une notification Vome dès que l'organisation approuve votre candidature ou vous affecte directement.

À partir de ce moment, vous pouvez :

• Réserver des quarts pour l'opportunité.
• Suivre les heures que vous consacrez.
• Utiliser le salon de discussion de l'opportunité pour joindre les organisateurs.

Vous pouvez aussi être placé dans une séquence d'intégration, une série d'étapes à compléter avant votre premier quart. Vous en serez également averti.

7. J'ai postulé et je n'ai aucune nouvelle. Que faire ?

L'approbation relève entièrement de l'organisation, selon son propre calendrier. Vome n'examine pas les candidatures et ne peut en approuver aucune à sa place.

Si vous attendez depuis un moment, contactez l'organisation directement. Si vous voyez déjà son portail, le salon de discussion de l'opportunité est généralement le moyen le plus rapide de joindre quelqu'un.

Résumé

• Vous êtes approuvé soit en postulant, soit en étant affecté par un administrateur.
• Un formulaire vous parvient de deux façons : un lien direct, ou la page de l'organisation sur Vome (Voir le portail, puis S'impliquer).
• Pour trouver une organisation à laquelle vous n'êtes pas lié, il faut son nom et une adresse.
• La section Opportunités affichées de sa page liste tout ce à quoi vous pouvez postuler directement.
• S'impliquer ouvre son formulaire de candidature général, utile quand rien ne convient ou que la section est vide.
• Une opportunité peut vous rediriger vers ce même formulaire général, car sa page renvoie au formulaire qui y est rattaché.
• Si vous ne voyez ni formulaire ni opportunité, c'est que l'organisation ne les a pas publiés. Communiquez avec elle, car elle seule peut vous donner accès.
• Si votre page d'accueil vous demande encore si vous cherchez une organisation, c'est que vous n'êtes lié à aucune : aucune candidature, aucune invitation et aucune opportunité ne vous a encore relié à elle.
• L'approbation débloque la réservation de quarts, le suivi des heures et le salon de discussion.
• Les décisions d'approbation appartiennent à l'organisation, pas à Vome.

Où aller ensuite

• J'ai été affecté à une opportunité. Comment réserver un quart ?
• J'ai été affecté à une séquence. Comment cela fonctionne-t-il ?