Forfait requis : le code QR de présence est une fonctionnalité Pro.

Aperçu

Il n'existe qu'un seul code QR de présence pour toute votre organisation. Il couvre chaque opportunité et chaque quart : vous le téléchargez une fois, vous l'imprimez autant que vous voulez, et vous n'y repensez plus.

C'est une tâche unique que l'on repousse souvent au matin de l'événement, c'est-à-dire au seul moment où elle ne peut plus être testée.

1. Où le télécharger ?

1. Allez dans Horaire depuis le menu de navigation de gauche.
2. Cliquez sur Actions en haut à droite.
3. Cliquez sur Télécharger le Code QR de pointage.

La même action est disponible depuis votre tableau de bord, vous pouvez donc le récupérer des deux endroits.

2. Faut-il l'imprimer ?

À vous de choisir. Les deux fonctionnent.

• Imprimé. Affichez-le là où les gens arrivent. Imprimez autant de copies que vous le souhaitez, pour autant d'entrées que vous avez.
• À l'écran. Affichez-le sous forme numérique, y compris sur un appareil posé à votre table d'accueil.

Comme un seul code couvre tout, il n'y a rien à réimprimer par quart ou par opportunité. Le code que vous imprimez aujourd'hui fonctionnera encore l'année prochaine.

3. Qui peut réellement le scanner ?

Moins de personnes qu'on ne l'imagine, et c'est le point à lire deux fois. Pour scanner le code, une personne doit :

• Être un utilisateur Vome, donc un profil hors ligne ne peut pas s'en servir
• Avoir l'application mobile, car le code ne peut pas être scanné depuis un navigateur
• Avoir réservé un quart, et
• Scanner le jour même de ce quart

Si une seule de ces quatre conditions manque, le scan ne validera pas la présence. C'est le comportement prévu et non un défaut, et c'est pourquoi tester le code la veille ne fonctionne jamais.

4. Et si quelqu'un ne peut pas scanner ?

Vous avez trois solutions de repli, par ordre de commodité :

• Communiquer le numéro d'identification. L'impression comporte un numéro d'identification, et le saisir dans l'application permet de pointer à l'arrivée et au départ sans rien scanner. Utile quand un appareil photo refuse de coopérer.
• Utiliser une borne. Une borne de présence fonctionne sur un appareil que vous fournissez et sert à quiconque se présente, y compris aux personnes sans compte Vome. C'est le repli qui n'exclut personne.
• Le faire vous-même. Vous pouvez toujours pointer une personne à l'arrivée ou au départ manuellement depuis l'horaire, sur le web comme dans l'application.

5. Quel rapport avec le pointage sans scan ?

Ce sont des alternatives, pas des compléments. Depuis l'application, il n'y a qu'une méthode à la fois.

Si vous activez le paramètre qui permet aux utilisateurs de pointer depuis l'application sans scanner le code QR, cela remplace le code QR au lieu de s'y ajouter. C'est précisément le réglage qui supprime l'obligation de scanner : choisissez donc laquelle des deux méthodes vous voulez, plutôt que d'attendre les deux.

6. Et la validation de proximité ?

Celle-là est une condition ajoutée à la méthode choisie, et non une troisième méthode.

Avec la validation de proximité activée, l'application vérifie que la personne se trouve dans un rayon défini autour du lieu du quart. Combinée au scan, elle confirme en plus qu'elle est bien sur place. Combinée au pointage sans scan, elle est la seule chose qui le confirme, car un pointage sans contrôle de proximité peut se faire depuis la maison.

Résumé

• Un seul code QR de présence couvre toute votre organisation, pour chaque opportunité et chaque quart.
• Téléchargez-le depuis Horaire, Actions, Télécharger le Code QR de pointage, ou depuis votre tableau de bord.
• Imprimez-le autant que vous voulez, ou affichez-le à l'écran.
• Seul un utilisateur Vome avec l'application, inscrit à un quart et scannant le jour même, peut s'en servir.
• Les replis sont le numéro d'identification imprimé, une borne, ou le pointage manuel par vous.
• Le pointage sans scan remplace le scan. La validation de proximité est une condition qui s'ajoute à l'un ou à l'autre.