Un rapport d'impact est un résumé de l'engagement bénévole d'un utilisateur. Il comptabilise les heures qu'un utilisateur a accumulées sur une période choisie, les regroupe par opportunité et génère un PDF téléchargeable.
Il sert couramment à :
Les administrateurs peuvent générer, signer et annoter un rapport d'impact pour tout utilisateur de leur organisation. Les utilisateurs peuvent aussi générer leur propre rapport (sans signature).
Seuls les créneaux complétés pour lesquels des heures ont été enregistrées sont comptabilisés. Les créneaux en attente et les absences n'apparaissent pas.
Lorsqu'un administrateur génère le rapport, seuls les créneaux appartenant à votre organisation sont inclus, même si l'utilisateur fait du bénévolat auprès de plusieurs organisations.
Oui. La période est réglée par défaut sur le début de l'année à aujourd'hui et est entièrement ajustable. Le panneau Personnaliser le rapport vous permet de définir une période différente pour chaque opportunité ou de masquer entièrement certaines opportunités.
Lorsqu'un administrateur exporte le rapport, une signature est requise. Une zone de signature apparaît, où vous pouvez signer à l'aide de la souris, du doigt ou d'un stylet. L'exportation ne se poursuivra pas tant qu'une signature n'aura pas été fournie.
Vous pouvez aussi ajouter une note personnalisée facultative pour donner du contexte, par exemple « 5 heures obligatoires restantes » ou « Heures vérifiées pour un service ordonné par un tribunal ». La signature et la note figurent toutes deux sur le PDF exporté.
Non. La signature et la note personnalisée sont ajoutées au PDF uniquement au moment de l'exportation. Elles ne sont pas conservées sur Vome, et aucun enregistrement du rapport signé n'est sauvegardé par la suite.
Pour cette raison, veuillez télécharger et conserver le PDF au moment de l'exportation. Chaque rapport signé est un document unique.
Le PDF présente les heures complétées regroupées par opportunité. Lorsqu'il est généré par un administrateur, il comprend également un bloc de signature (nom de l'administrateur, date de signature et signature) ainsi que la note personnalisée, le cas échéant. Le nom du fichier suit le format VolunteerImpact_Nom_Date.
Oui.
Sur le Web, l'utilisateur ouvre Mon impact dans les détails de son organisation, sélectionne l'organisation et génère le rapport. Il peut l'exporter directement en PDF. Les rapports générés par les utilisateurs ne comportent pas de signature.
Sur l'application mobile, l'utilisateur peut ouvrir l'onglet Mon impact pour consulter et filtrer son impact. La version mobile sert uniquement à la consultation et ne permet pas l'exportation.
Les deux utilisent les mêmes données, la même période et la même personnalisation par opportunité. Les différences sont les suivantes :