La fonctionnalité de validation par proximité (géolocalisation) permet aux organisations d’exiger que les bénévoles soient physiquement situés dans un rayon déterminé autour du lieu du quart afin d’effectuer un Check-in ou un Check-out.
Cette fonctionnalité renforce l’exactitude du suivi des présences et garantit que les heures sont enregistrées uniquement lorsque les bénévoles sont réellement sur place.
Lorsque cette option est activée :
Les bénévoles doivent autoriser l’accès à leur géolocalisation sur leur appareil mobile.
Le système vérifie qu’ils se trouvent à l’intérieur du rayon défini (en mètres) autour du lieu du quart.
S’ils sont en dehors du rayon autorisé, le Check-in ou le Check-out sera refusé.
Accédez au Tableau de bord de l’opportunité.
Cliquez sur Paramètres d’horaire (Schedule Settings).
Faites défiler jusqu’à la section Paramètres de Check-in/Check-out.
Activez l’option :
Validation par proximité (utilisant la géolocalisation).
Définissez le rayon (en mètres) requis pour autoriser le Check-in/Check-out.
Cliquez sur Sauvegarder.
Vous pouvez également configurer :
Autoriser le Check-in
Autoriser le Check-out
Check-in/Check-out automatique (Auto Check-In/Out)
Décalage du Check-in/Check-out (en minutes)
Ces paramètres peuvent être combinés avec la validation par proximité pour renforcer le contrôle des présences.
Les bénévoles doivent activer les services de localisation sur leur appareil.
Cette fonctionnalité s’applique uniquement aux quarts ayant un lieu physique défini.
Si l’opportunité est configurée comme À distance, la validation par proximité ne s’applique pas.