Les événements ponctuels ont-ils besoin de leur propre catégorie ?

Dois-je créer une catégorie si mon opportunité est pour un événement ponctuel ?

Aperçu

Oui. Chaque opportunité doit appartenir à une catégorie, il est donc impossible de publier un événement ponctuel sans en avoir une.

La vraie question est de savoir si l'événement mérite sa propre catégorie, et cela dépend du nombre de rôles qu'il comporte.

1. Mon événement comporte plusieurs rôles

Donnez-lui sa propre catégorie, nommée d'après l'événement, et faites de chaque rôle une opportunité à l'intérieur.

Pour un marathon-bénéfice :

  • Catégorie : Marathon-bénéfice
  • Opportunités : Poste d'eau, Signaleur de parcours, Table d'inscription, Montage et démontage

Cela fonctionne bien, car chaque rôle peut avoir ses propres quarts, sa capacité et ses exigences, tandis que la catégorie vous donne une vue d'ensemble de l'événement. Ouvrez le tableau de bord de la catégorie et vous obtenez l'horaire de tous les rôles dans un seul calendrier, ainsi que des rapports couvrant l'événement entier.

2. Mon événement se résume à une seule tâche

Placez-le dans une catégorie plus large que vous avez déjà, ou créez-en une comme Événements communautaires, et ajoutez chaque événement comme une opportunité à l'intérieur.

Créer une catégorie pour une seule opportunité ne regroupe rien, et au bout d'un an vous vous retrouvez avec une longue liste de catégories ne contenant qu'un élément chacune. Regrouper vos événements ponctuels vous permet au contraire de produire un rapport sur « les événements » dans leur ensemble, au lieu de les additionner à la main.

3. Comment décider rapidement ?

Comptez les rôles distincts.

  • Deux rôles ou plus : l'événement devient une catégorie.
  • Un seul rôle : l'événement devient une opportunité dans une catégorie plus large.

4. Puis-je déplacer une opportunité vers une autre catégorie plus tard ?

Oui, il n'y a donc pas lieu de trop hésiter. Si votre premier événement devient une série annuelle avec cinq rôles, vous pourrez réorganiser à ce moment-là.

Résumé

  • Chaque opportunité doit appartenir à une catégorie : un événement ponctuel en demande donc toujours une.
  • Un événement à plusieurs rôles devrait être sa propre catégorie, chaque rôle étant une opportunité.
  • Un événement à un seul rôle a sa place dans une catégorie plus large comme Événements communautaires.
  • Compter les rôles est la façon la plus rapide de trancher.
  • Le tableau de bord de la catégorie vous donne ensuite un seul horaire et un seul jeu de rapports pour tout l'événement.

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