J'ai soumis un formulaire en incluant des quarts. Pourquoi ne suis-je pas réservé ?
Une fois votre formulaire soumis sur Vome, l'organisation doit d'abord vous affecter aux opportunités pour lesquelles vous avez demandé des quarts. Vos quarts en attente ou confirmés n'apparaissent donc pas immédiatement dans votre horaire.
Une opportunité et un quart sont deux choses distinctes sur Vome. L'opportunité est le poste ou la tâche ; le quart est une date et une plage horaire précises rattachées à ce poste. Lorsque vous demandez un quart dans un formulaire pour une opportunité à laquelle vous n'êtes pas encore approuvé, l'administrateur doit donc d'abord vous approuver pour l'opportunité afin que vos quarts demandés puissent être confirmés.
Tant que le coordonnateur de l'organisation n'a pas approuvé votre inscription, aucun quart n'apparaît dans votre Horaire Vome ni dans la section Quarts à venir de votre page d'accueil.
Si c'est la première fois que vous soumettez un formulaire de candidature ou de demande d'information sur Vome et que vous n'êtes encore approuvé pour aucune opportunité, votre page d'accueil ressemblera à l'image ci-dessous une fois le formulaire envoyé.
Pourquoi dois-je être approuvé pour une opportunité ?
Cela garantit que chacun ne peut consulter et réserver des places que pour les quarts des opportunités auxquelles il est approuvé.
Cela garantit que chacun ne peut consulter et réserver des places que pour les quarts des opportunités auxquelles il est approuvé.
Imaginons par exemple une organisation qui publie une opportunité intitulée Chauffeur. Avant qu'une personne réserve un quart pour l'opportunité Chauffeur, il peut être important qu'elle présente un permis de conduire valide et confirme qu'elle dispose d'un véhicule.
Quand mes quarts apparaîtront-ils dans mon Horaire Vome ?
Dès que l'organisation approuve votre inscription à l'opportunité, vous êtes avisé de vos quarts réservés et vous pouvez consulter ces réservations dans votre horaire. Une fois approuvé, vous pouvez réserver une place pour tout quart à venir de cette opportunité en vous rendant dans Accueil > Réserver des quarts.
Si aucun quart n'apparaît dans votre horaire dans les jours qui suivent l'envoi du formulaire, communiquez avec l'organisation pour connaître l'état de votre inscription.
Vous pouvez aussi soumettre un billet à notre équipe de soutien, ou nous écrire à support@vomevolunteer.zohodesk.com, et nous ferons le suivi auprès du coordonnateur.