Je génère des quarts. Quelles sont toutes les options de champ ?
Chaque quart, ou lot de quarts, doit être lié à une opportunité.
Si vous créez des lots de quarts, il vaut la peine de créer des Modèles de quart.
Quels sont les champs obligatoires ?
- Date ou plage de dates
- Avec une plage de dates, vous choisissez une date de début, une date de fin, et les jours de la semaine où le lot de quarts se répète.
- Créneau horaire
- Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux horaires par lot.
- Chaque créneau horaire peut être flexible, ce qui permet aux utilisateurs de choisir leur heure d'arrivée et de départ à l'intérieur du créneau, avec une durée minimale. Par exemple, le créneau va de 9 h à 16 h et un utilisateur peut venir à n'importe quel moment entre les deux, à condition de rester au moins une heure.
- Nombre maximum de places
- Chaque créneau horaire a son propre nombre maximum de places.
- Chaque fois qu'un utilisateur Vome ou un profil hors ligne est affecté à un quart, le nombre de places disponibles diminue.
- Lorsqu'il n'y a plus de place, le quart n'est plus visible par les utilisateurs.
Par défaut, le titre et l'emplacement du quart reprennent ceux de l'opportunité, et le quart n'a aucune description.
Quels sont les champs optionnels ?
- Ajouter un titre de quart personnalisé
- Ce titre remplace celui de l'opportunité comme titre principal du quart. L'opportunité et la catégorie restent affichées à l'utilisateur au moment de la réservation.
- Ajouter une description personnalisée
- Indiquez tous les détails du quart : description des tâches, rappels, et le reste.
- Ajouter un emplacement de quart personnalisé
- Cet emplacement remplace celui de l'opportunité pour ce quart, et l'emplacement de l'opportunité n'est alors pas affiché à l'utilisateur au moment de la réservation.
Quels sont les paramètres de visibilité des champs ?
- Afficher le titre du quart aux utilisateurs
- S'il est privé, le titre de l'opportunité est affiché à la place.
- Afficher la description du quart aux utilisateurs
- Afficher l'emplacement du quart aux utilisateurs
- Afficher la liste complète des participants
- Permet aux utilisateurs de voir qui d'autre participe à un quart précis.
- Afficher le statut des autres participants
- Permet aux utilisateurs de voir qui a réservé, qui a confirmé sa présence et qui a pointé.
Chaque paramètre de visibilité offre trois choix :
- Visible avant la réservation
- Visible après la réservation
- Privé (admins seulement)
Quelles sont les restrictions de réservation avancées ?
Par défaut, un utilisateur approuvé pour une opportunité peut voir et réserver tous les quarts liés à cette opportunité.
Lors de la génération de quarts, vous pouvez restreindre l'accès à des groupes de quarts précis en définissant une condition fondée sur les tags de profil affectés dans la base de données.
Choisissez l'une des conditions ci-dessous, puis sélectionnez les tags concernés :
- Au moins un
- Tous
- Aucun
Un exemple concret :
Vous avez une opportunité intitulée Conducteur. Chaque conducteur doit détenir un permis de conduire valide, et vous ne voulez pas affecter à cette opportunité des personnes dont le permis est expiré. Vous définissez donc une condition selon laquelle seuls les utilisateurs portant le tag de profil Permis de conduire valide peuvent voir et réserver les quarts liés à l'opportunité Conducteur.