Au moment de publier une opportunité, vous contrôlez exactement qui peut la voir et y accéder grâce aux paramètres de visibilité. Vous gardez ainsi la maîtrise de votre recrutement, que vous vouliez une large diffusion publique, une invitation ciblée, ou quelque chose entre les deux.

La visibilité se configure à la création d'une opportunité et se modifie en tout temps depuis son tableau de bord.

1. Quelles sont les options de visibilité d'une opportunité ?

Trois niveaux sont offerts.

Publique : l'opportunité est entièrement ouverte et repérable. Elle apparaît sur la page de profil de votre organisation, sur les babillards d'opportunités, et reste accessible à quiconque possède le lien direct. C'est le réglage le plus ouvert, sans aucune restriction.

Privée (privée avec lien) : l'opportunité n'est listée nulle part publiquement. Elle n'apparaît ni sur votre page de profil ni sur un babillard. Elle n'est accessible qu'aux personnes à qui vous avez transmis le lien partageable, que vous copiez directement depuis le panneau de visibilité.

C'est idéal pour un recrutement ciblé sur invitation, par exemple en écrivant à un groupe précis et en lui transmettant le lien.

Semi-privée : l'opportunité est listée publiquement sur votre page de profil et sur les babillards, mais seules les personnes qui remplissent vos conditions d'admissibilité peuvent la voir et y accéder. Toutes les autres sont filtrées automatiquement.

2. Où modifier la visibilité d'une opportunité ?

Vous la réglez pendant la création (étape 2 : Personnaliser) ou la modifiez en tout temps depuis le tableau de bord de l'opportunité, dans le panneau Visibilité, en cliquant sur Modifier.

3. Comment fonctionne la visibilité semi-privée ?

En semi-privé, vous définissez une ou plusieurs conditions d'admissibilité. La personne doit remplir toutes les conditions activées pour voir l'opportunité. Vous pouvez les combiner selon les besoins de votre organisation.

Les conditions offertes sont les suivantes.

Actif dans la base de données : l'opportunité n'est montrée qu'aux personnes de votre liste Actifs. Celles de votre liste Archivés ne la voient pas.

A terminé une séquence : montrée uniquement aux personnes ayant terminé une séquence. Vous pouvez viser une ou plusieurs séquences précises, ou laisser la condition ouverte pour que n'importe quelle séquence terminée suffise.

Approuvé pour au moins une opportunité : montrée uniquement aux personnes déjà approuvées pour au moins une opportunité. Vous pouvez restreindre à des opportunités précises.

Approuvé dans la même catégorie : montrée uniquement aux personnes déjà approuvées pour une autre opportunité de la même catégorie ou du même programme.

Condition d'âge : montrée uniquement aux personnes qui remplissent l'exigence d'âge que vous fixez, par exemple « 18 ans et plus » ou « moins de 16 ans ». Comme l'âge est facultatif à l'inscription, vous choisissez aussi ce qui arrive quand il est inconnu : cacher l'opportunité à ces personnes, ou la leur montrer malgré tout.

Association à un site : montrée uniquement aux personnes affectées à un site. Vous pouvez viser des sites précis, ou accepter n'importe quelle affectation.

Tags de profil : montrée selon les tags de profil. Vous pouvez exiger que la personne ait au moins un des tags choisis, tous les tags choisis, ou aucun d'eux.

4. Comment les gens trouvent-ils les opportunités ?

• Le babillard d'opportunités : une page de découverte qui liste les opportunités offertes. Les opportunités publiques et semi-privées (quand la personne est admissible) y figurent.
• La page de profil de l'organisation : votre page publique comprend une section Opportunités en vedette qui liste vos opportunités publiques et semi-privées.
• Le lien direct : toute opportunité reste accessible par lien direct, quel que soit son niveau de visibilité. Pour une opportunité privée, c'est le seul accès possible.
• Le tableau de bord personnel : dès qu'une personne est approuvée ou affectée à une opportunité, celle-ci apparaît toujours sur son tableau de bord, peu importe le réglage de visibilité.

5. Que se passe-t-il quand une opportunité est désactivée ?

Quand une opportunité est désactivée, sa visibilité passe automatiquement à privée, quel que soit le réglage précédent. Elle cesse ainsi d'être repérable tant qu'elle est inactive.

6. Que se passe-t-il si aucune condition n'est activée sur une opportunité semi-privée ?

Si vous réglez une opportunité sur semi-privée sans activer la moindre condition, elle se comporte exactement comme une opportunité publique : tout le monde est considéré comme admissible et peut la voir.

À noter : la visibilité semi-privée et certaines conditions d'admissibilité peuvent exiger le forfait Pro ou supérieur. Si l'éditeur complet de conditions ne s'affiche pas, une invitation à changer de forfait peut apparaître.