Le voyage bénévole sur Vome Bénévole : du recrutement à la reconnaissance

Vome Bénévole offre une expérience de gestion bénévole transparente et efficace tant aux administrateurs qu'aux bénévoles. Vous trouverez ci-dessous une ventilation étape par étape du parcours bénévole typique sur la plateforme.

1. Recrutement & Application (Formulaires)

Les organisations recrutent des bénévoles en partageant des liens d'opportunité publique ou en intégrant des formulaires de demande sur leurs sites Web. Les bénévoles peuvent parcourir les possibilités disponibles et postuler en remplissant un formulaire de demande simplifié.

Les administrateurs peuventtirer parti de nombreuses options d'automatisationintégrés dans leur forme.

1. Automatisation sur le plan des questions-réponses pour les questions à sélection unique ou multi
   
2. Automatisation sur le niveau de soumission de formulaire
   

2. Screening & Onboarding (Formulaires + Séquences)

Les administrateurs peuvent examiner les applications, affecter des volontaires suivantes et effectuer des vérifications des antécédents à partir du profil d'un utilisateur si nécessaire. Une fois qu'un formulaire est soumis, les bénévoles ont accès au portail privé de l'organisme pour afficher tout ce qui est affiché sur la page d'info org (typiquement, un formulaire de candidature et présente les possibilités).

Les administrateurs peuventtirer parti de nombreuses options d'automatisationintégrés dans leur séquence d'intégration.

1. Automatisation sur le niveau de l'intégration
   
2. Automatisation sur l'achèvement du niveau de séquence
   

3. Attribution de possibilités & réservation de quarts de travail (attribuer des possibilités + attribuer des quarts de travail)

• Les bénévoles peuventauto-sélectionnerdécalages disponibles par rapport aux opportunités approuvées.

• Les administrateurs ont également la flexibilité nécessaire pourdirectement attribuerpasse aux bénévoles et avisez-les en conséquence.

4. Heures de suivi & Validation de présence)

Vome Bénévole offre de multiples façons aux bénévoles de suivre leurs heures :

• QR Code Enregistrement/out- Les bénévoles scannent un code QR à l'arrivée et au départ.

• Kiosque virtuel sur site- Les organisations peuvent mettre en place une station d'enregistrement numérique.

• Soumission manuelle de l'heure- Les bénévoles peuvent consigner des heures à partir de leurs profils.

• Journalisation en masse par Admins- Les administrateurs peuvent consigner plusieurs heures pour les groupes de bénévoles à la fois.

5. Reporting & Data Insights

Les administrateurs peuvent générer des rapports en temps réel sur l'engagement bénévole, les heures apportées et les indicateurs d'impact. Le tableau de bord analytique intégré permet aux organisations de filtrer, exporter et visualiser les deuxquantitative et qualitativedonnées efficacement.

6. Notifications automatisées & communication

Tout au long du parcours, Vome Volunteer tient à la fois les admins et les bénévoles informés avec :

• Rappels automatiséspour les quarts de travail à venir et les certifications expirantes.

• Notifications instantanémentpour les changements d'horaire, les approbations et les mises à jour importantes.

• Outils de messageriequi permettent une communication directe entre bénévoles et administrateurs.

7. Reconnaissance et récompenses bénévoles

Les organismes peuvent reconnaître les contributions des bénévoles en :

• Décernerbadgespour les jalons et les réalisations.

• Fournircertificats d'implicationrésumant leur impact total et leurs contributions.

Conclusion

Vome Volunteer rationalise chaque aspect de la gestion bénévole, assurant un parcours fluide du recrutement à la reconnaissance. En tirant parti de ses fonctionnalités d'automatisation, de reporting et de communication, les organisations peuvent engager, suivre et apprécier efficacement leurs bénévoles - le tout au sein d'une plate-forme unique.

Pour plus de détails sur l'une de ces étapes, visitez notreCentre de support.