Paramètre « Appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out (sans QR code requis) »

1. Que signifie « Les utilisateurs peuvent appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out depuis l’application sans scanner le QR code » ?

Ce paramètre permet aux bénévoles d’effectuer un Check-in et un Check-out directement depuis l’application mobile, sans devoir scanner un QR code.

S’il est activé, les utilisateurs peuvent simplement :

• Ouvrir l’application mobile

• Appuyer sur Check-in
  ou

• Appuyer sur Check-out

Le système enregistrera instantanément leur présence.

Aucun scan de QR code n’est requis.

2. Comment cela modifie-t-il le processus de Check-in ?

Lorsque ce paramètre est activé :

• Les QR codes ne sont plus requis pour le Check-in ou le Check-out via l’application mobile.

• Les bénévoles peuvent compléter l’action en un seul appui.

Lorsque ce paramètre est désactivé :

• Les utilisateurs doivent scanner le QR code assigné avant de pouvoir effectuer un Check-in ou un Check-out via l’application.

3. Quand devrions-nous activer ce paramètre ?

Ce paramètre est idéal lorsque :

• Vous souhaitez une expérience de Check-in rapide et fluide

• Vous faites confiance à votre base de bénévoles

• Vous utilisez des méthodes de validation supplémentaires (comme la Validation par proximité)

• L’affichage de QR codes n’est pas pratique à votre emplacement

Il simplifie le processus et réduit la congestion lors des arrivées.

4. Quand devrions-nous conserver l’obligation de scanner le QR code ?

Vous pourriez préférer exiger le scan du QR code si :

• Vous souhaitez une couche supplémentaire de vérification

• Vous gérez de grands événements publics

• Vous souhaitez que les bénévoles effectuent leur Check-in à une station précise

• Vous n’utilisez pas la validation basée sur la localisation

Le scan du QR code peut agir comme mécanisme supplémentaire de contrôle des présences.

5. Ce paramètre s’applique-t-il au Check-in et au Check-out ?

Oui.

S’il est activé, les utilisateurs peuvent appuyer pour :

• Effectuer un Check-in

• Effectuer un Check-out

Les deux actions seront enregistrées instantanément sans scan de QR code.

6. Comment activer ou modifier ce paramètre ?

Ce paramètre se configure au niveau de l’opportunité ou en lot pour plusieurs opportunités.

Option 1 : Mise à jour individuelle

1. Accédez à la page Opportunités.

2. Sélectionnez l’opportunité désirée.

3. Cliquez sur l’onglet Horaire (Schedule).

4. Activez ou désactivez le paramètre d’appui pour Check-in/Check-out.

Option 2 : Mise à jour en lot

1. Accédez à la page Opportunités.

2. Sélectionnez les cases des opportunités que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur Action.

4. Choisissez Mettre à jour les paramètres d’horaire (Update Schedule Settings) dans le menu déroulant.

5. Activez ou désactivez le paramètre d’appui pour Check-in/Check-out.

6. Appliquez la mise à jour.

Cela vous permet d’appliquer rapidement ce paramètre à plusieurs opportunités simultanément.