La politique de note lors de la réclamation d’heures vous permet de contrôler si les bénévoles doivent ajouter une note lorsqu’ils soumettent une demande de réclamation d’heures.
Cette fonctionnalité vous aide à recueillir des informations supplémentaires concernant les heures soumises, lorsque cela est nécessaire.
Cette politique vous permet de :
Demander aux bénévoles d’ajouter un commentaire lors de leur réclamation d’heures
Rendre l’ajout d’une note optionnel ou obligatoire
Obtenir plus de contexte sur les heures soumises
Par exemple, vous pouvez demander aux bénévoles de préciser les tâches effectuées pendant leur quart.
Vous pouvez configurer les paramètres suivants :
Lorsque cette option est activée, les bénévoles verront un champ leur permettant d’ajouter une note lorsqu’ils réclament des heures.
Lorsque cette option est activée :
Les bénévoles devront obligatoirement ajouter une note avant de pouvoir soumettre leur réclamation d’heures.
La réclamation ne pourra pas être envoyée sans texte dans le champ prévu à cet effet.
Important :
Si l’option Note obligatoire est activée, l’option Demander une note doit également être activée.
Accédez au Tableau de bord de l’opportunité.
Cliquez sur Paramètres d’horaire.
Repérez la section Politique de note lors de la réclamation d’heures.
Activez ou désactivez les paramètres souhaités.
Cliquez sur Sauvegarder.
Lorsqu’un bénévole soumet une demande de réclamation d’heures :
Si aucune politique n’est activée, il peut envoyer sa demande sans ajouter de note.
Si l’option Demander une note est activée, il pourra ajouter un commentaire.
Si l’option Note obligatoire est activée, il devra obligatoirement remplir le champ de note avant de pouvoir soumettre sa demande.
La politique de note permet d’améliorer la qualité des informations recueillies tout en vous offrant un meilleur suivi des heures réclamées.