Approuver automatiquement l'opportunité lorsqu'un bénévole s'inscrit via un formulaire lié

Lorsqu'un formulaire inclut un calendrier de quarts, les bénévoles peuvent réserver un quart dans le cadre de leur soumission. Comme les quarts appartiennent à une opportunité, Vome doit déterminer le statut du bénévole pour cette opportunité avant de confirmer sa demande de quart.

Par défaut, un bénévole qui soumet le formulaire est placé en attente pour l'opportunité. Un administrateur doit l'approuver manuellement avant que sa demande de quart soit traitée.

Activer Approbation automatique de l'opportunité — accessible dans l'onglet Recrutement de l'opportunité — supprime cette étape manuelle. Lorsqu'un bénévole réserve un quart via un formulaire lié, il est automatiquement approuvé pour l'opportunité au moment de la soumission.

Remarque : L'approbation automatique de l'opportunité s'applique uniquement lorsque l'opportunité est liée à un formulaire qui inclut un calendrier de quarts. Ce paramètre n'a aucune incidence sur les bénévoles qui postulent à l'opportunité par d'autres canaux.

Ce qui se passe ensuite dépend du paramètre d'approbation des quarts de l'opportunité :

• Si la réservation instantanée est désactivée, le bénévole est approuvé pour l'opportunité, mais sa demande de quart doit toujours être examinée par un administrateur.
• Si la réservation instantanée est activée, le bénévole est approuvé pour l'opportunité et son quart est confirmé immédiatement — aucune action de la part de l'administrateur n'est requise.