Quelle est la différence entre les séquences et les listes de contrôle de dépistage sur Vome ?

Quelle est la différence entre les séquences et les listes de contrôle de dépistage sur Vome ?

✅ Séquences vs Listes de vérification de présélection

Vome Volunteer propose deux outils pour vous aider à gérer les processus de présélection et d’intégration des bénévoles :
les séquences et les listes de vérification de présélection. Bien qu’ils poursuivent des objectifs similaires, chacun offre des fonctionnalités et des cas d’usage uniques.

🔍 Quelle est la différence ?

Séquences

  • Un processus d’intégration personnalisable, étape par étape

  • Fonctionne de manière indépendante des opportunités

  • Offre des types d’étapes avancés et des options d’automatisation

Listes de vérification de présélection

  • Une liste de tâches requises, liées directement à une opportunité spécifique

  • Les bénévoles complètent la liste après avoir postulé ou avoir été assignés

  • Idéales pour les flux simples et spécifiques à une opportunité

🔄 Synchronisation des étapes entre Séquences et Listes de vérification

Si une étape (ex. Téléversement de pièce d'identité) est présente à la fois dans une Séquence et dans une Liste de vérification :

  • Le statut est synchronisé automatiquement entre les deux.

  • Le bénévole ne doit effectuer l'étape qu’une seule fois. Elle apparaîtra comme complétée dans les deux modules.

✅ Gain de temps pour les administrateurs et les bénévoles
✅ Progression cohérente dans l’intégration

🔑 Principales différences

📌 Listes de vérification de présélection

  • ✅ Liées aux opportunités

  • ❌ Personnalisation limitée

  • ❌ Pas d’automatisation

  • ❌ Les bénévoles ne peuvent pas progresser par eux-mêmes

  • ✅ Visibles immédiatement après la candidature

  • ✅ Idéales pour les intégrations simples et spécifiques

📌 Séquences

  • ✅ Fonctionnent de manière indépendante des opportunités

  • ✅ Étapes personnalisables, notamment :

    • Étapes personnalisées

    • PDFs remplissables

    • Formulaires

    • Vidéos

    • Listes de vérification

  • ✅ Étapes privées possibles (visibles uniquement par les admins)

  • ✅ Les bénévoles peuvent progresser par eux-mêmes

    • Marquer une étape comme complétée

    • Passer à l’étape suivante

  • ✅ Fonctionnalités d’automatisation, telles que :

    • Attribution automatique de tags de profil selon les étapes franchies

💡 Recommandation

Nous recommandons d’utiliser les Séquences pour la majorité des processus d’intégration — en particulier s’ils comportent plusieurs étapes, couvrent plusieurs opportunités, ou nécessitent des automatisations.

Vous pouvez également créer une Séquence par opportunité si vous souhaitez une structure cohérente mais flexible.

🧩 Cas d’usage courants

✅ Utilisez une Liste de vérification de présélection si :

  • Vous utilisez le canal de candidature directe pour recruter.

  • Vous souhaitez assigner automatiquement des tâches après la candidature.

  • Les bénévoles doivent voir les exigences immédiatement après avoir postulé.

✅ Utilisez une Séquence si :

  • Vous utilisez un formulaire de candidature général (ex. via le module Formulaires).

  • Vous avez un processus d’intégration centralisé à compléter avant d’assigner un bénévole à une opportunité.

  • Vous souhaitez bénéficier :

    • Des types d’étapes avancés

    • De flux de travail personnalisés

    • D’automatisations comme les tags de profil

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