A Vome,catégoriesetOpportunitésservir deux fins très différentes - et comprendre comment ils travaillent ensemble vous aidera à gérer vos bénévoles et programmes plus efficacement.
UnOpportunitédans Vome représente un projet, un événement ou un virage bénévole spécifique que votre équipe organise. Les bénévoles sont affectés à des possibilités - c'est la principale façon dont ils se connectent à vos événements ou activités.
Chaque opportunité comprend trois principaux piliers de l'engagement :
Planification
Planifiez et gérez les dates, heures et quarts de travail des événements.
Suivi de l'heure
Enregistrez et suivez les heures que les bénévoles contribuent.
Communications
Partagez des messages, des mises à jour et des informations importantes liées à l'opportunité.
Lorsque vous attribuez un bénévole à une opportunité, il est automatiquement lié à l'associéCatégoriepar cette possibilité - pas directement à la catégorie elle-même.
ACatégoriedans Vome agit comme un simple dossier qui vous aide à organiser vos opportunités. Vous pouvez utiliser des catégories pour:
Reporting - générer facilement des rapports basés sur les catégories.
Marketing - mettre en valeur les catégories sur la page d'info publique de votre organisation.
Les catégories contribuent à maintenir vos opportunités organisées et permettent aux bénévoles ou clients potentiels de découvrir plus facilement vos services.
Important:catégories fontpasavoir des bénévoles qui leur sont affectés directement. Les bénévoles sont connectés à des catégories uniquement en étant affectés à des opportunités au sein de ces catégories.
Opportunité | Catégorie | |
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Objectif | Gérer les projets bénévoles, les quarts de travail, et les événements | Organiser des opportunités de reporting & marketing |
Comprend | Planification, Suivi des heures, Communications | Aucune fonctionnalité - agit comme un dossier |
Affectation bénévole | Les bénévoles sont affectés directement aux opportunités | Les bénévoles sont liés par le biais d'opportunités assignées uniquement |