Quelles sont les différences entre les filtres de données et les filtres d'affichage dans les rapports ?
Comprendre la différence entre "filtres de données" et "Afficher les filtres" dans les rapports
Dans leRapportsmodule de Vome Volunteer, il existe deux types de filtres que vous pouvez appliquer lors de la génération et de l'examen des rapports:Filtres de donnéesetVoir les filtres. Comprendre la différence entre eux vous garantit d'obtenir les bonnes informations à partir de vos rapports.
1. Filtres de données (Appliqués avant d'exécuter le rapport)
Objectif:Les filtres de données déterminent quels profils et données quantitatives sont inclus dans le rapportavantil est généré.
Comment ça marche:
- Lorsque vous définissez des filtres de données, puis exécutez le rapport, le systèmefiltre les profils et les données quantitativessur la base des critères sélectionnés.
- Exemple : Dans leCommerces & heures par profilrapport, si vous filtrez parplage de datesetTitre d'opportunité, le rapport ne comprendra que des profils qui:
- Avait des quarts de travail réservés ou heures consignéesdans la plage de dates sélectionnée
- participé auopportunité spécifiquechoisi
- Ledonnées quantitatives (p. ex., décalages totaux et heures consignées)ne reflétera que les données liées aux opportunités filtrées.
2. Afficher les filtres (Appliqué après l'exécution du rapport)
Objectif:Les filtres d'affichage vous permettent d'affiner davantage les données affichéesaprèsle rapport a été généré, sans altérer les données quantitatives.
Comment ça marche:
- Voir les filtresne modifiez pas les nombres totaux ou les données globales.
- Au lieu de cela, ils aident à organiser la vue du rapport pour une analyse plus facile.
- Exemple : Après avoir exécuté un rapport, vous pouvez utiliser des filtres d'affichage pour afficher uniquement certains profils en fonction de leurs noms, e-mail, numéro de téléphone ou balises de profil mais le total des décalages et heures restera inchangé.
Résumé de la différence clé:
| Caractéristique | Filtres de données | Voir les filtres |
|---|
| Appliqué quand ? | Avant d'exécuter le rapport | Après avoir exécuté le rapport |
| Affecte les données quantitatives ? | Oui | Non |
| Profils de filtres inclus dans le rapport ? | Oui | Non (ne modifie seulement la vue affichée) |
| Exemple de cas d'utilisation | Afficher les quarts de travail & heures uniquement pour "Opportunité A" dans la plage de dates | Masquer/afficher des noms spécifiques après avoir exécuté le rapport |
Comprendre ces filtres vous aidera à générer des rapports plus précis tout en permettant une flexibilité dans la façon dont vous visualisez les données. Si vous avez besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter Vome Support