Chaque personne inscrite à un quart porte un statut lié à sa réservation, qui évolue avant, pendant et après le quart.
Voici chaque statut, le moment où il apparaît, et les notifications qui s'y rattachent.
| Statut du participant | Description | Moment | Notifications associées |
|---|---|---|---|
| Réservé | La personne a une place réservée sur un quart à venir. | Quart à venir | Quand une personne réserve un quart, elle et l'admin reçoivent tous deux une confirmation. |
| Présence confirmée | La personne, déjà réservée sur un quart, a confirmé qu'elle y serait, dans les 48 heures précédant le début du quart. | Quart à venir | Elle reçoit une notification 48 heures avant le début du quart lui demandant de confirmer sa présence. Si elle confirme, les admins voient une coche verte sur sa photo de profil dans la liste des participants. Si elle ne vient pas, elle annule sa réservation et vous indique pourquoi. |
| Heures enregistrées | Les heures de cette personne ont été consignées pour ce quart. | Pendant le quart ou après | Si la personne fait son check-out, une notification est envoyée à elle et à l'admin. Si c'est l'admin qui consigne ses heures, elle reçoit une notification lui indiquant que ses heures ont été consignées, à condition d'être un Utilisateur Vome. |
| Checked-in | La personne a fait son check-in sur un quart, par code QR, par une borne de pointage ou par un admin. Le statut reste à Checked-in après la fin du quart si elle n'a pas fait son check-out. |
Quart à venir, pendant le quart, ou après | Si la personne fait son check-in, une notification est envoyée à elle et à l'admin. |
| Non consigné | La personne était réservée sur le quart, n'a jamais fait de check-in, et l'heure de fin du quart est maintenant passée. Un participant « Non consigné » doit ensuite être marqué absent, ou se voir consigner des heures. |
Quart passé | Après la fin d'un quart, nous invitons l'admin à revoir sa liste de participants pour vérifier que les heures ont bien été consignées. |
| Absent | Un admin a marqué la personne comme absente pour ce quart. | Quart à venir, pendant le quart ou après | |
| Annulé | La réservation a été annulée par l'admin ou par la personne elle-même avant le début du quart. | Quart à venir | |
| Réclamation d'heures en attente | Un Utilisateur Vome a soumis une réclamation d'heures pour un quart passé. | Quart passé | Une notification est envoyée à l'admin à la réception de nouvelles réclamations d'heures. |
| Demande de quart en attente | Un Utilisateur Vome a demandé à réserver un quart à venir. Ne s'applique qu'aux opportunités dont la Réservation instantanée est désactivée. |
Quart à venir | Une notification est envoyée à l'admin pour approuver ou refuser la demande. Une fois la décision prise, la personne est avisée et son statut devient Réservé. |
| Demande de quart refusée | Un Utilisateur Vome a demandé à réserver un quart à venir, mais l'admin a refusé. Ne s'applique qu'aux opportunités dont la Réservation instantanée est désactivée. La personne ne voit plus ce quart dans son horaire. |
Quart à venir | Une notification est envoyée à la personne pour l'aviser que sa demande a été refusée. |