Comprendre comment les heures de bénévolat sont enregistrées permet d’assurer une gestion précise des rapports et du programme. Vome classe les heures dans deux catégories : Heures Enregistrées (sur Vome) et Heures Enregistrées (hors Vome). Ensemble, elles constituent les Heures Totales d’un bénévole. Voici une explication détaillée de chaque type.
Ces heures sont enregistrées directement via les outils intégrés de suivi du temps dans Vome. Elles comprennent :
Les heures enregistrées pour des anciens quarts, en utilisant les fonctionnalités de suivi du temps.
Les heures approuvées via des réclamations d’heures, lorsque les bénévoles soumettent du temps pour approbation.
Ces heures sont associées à des quarts ou entrées temporelles spécifiques, permettant un rapport détaillé.
Ces heures sont ajoutées manuellement au profil d’un bénévole et ne sont pas rattachées à une date ou une heure précise.
Pour ajouter des heures hors Vome :
Ouvrez le profil du bénévole.
Survolez la métrique Heures Enregistrées.
Cliquez sur l’icône Modifier (crayon).
Ajoutez le nombre d’heures à attribuer.
Ces heures fonctionnent comme un ajustement ou une correction plutôt qu’une entrée liée à un horaire.
Les Heures Totales d’un bénévole correspondent à la somme des deux types d’heures :
Heures Totales = Heures Enregistrées (sur Vome) + Heures Enregistrées (hors Vome)
Ce total reflète toutes les heures attribuées au bénévole, qu’elles soient suivies via les quarts, soumises en réclamation ou ajoutées manuellement.
Si vous avez besoin d’aide pour déterminer quel type d'enregistrement d'heures à utiliser, n’hésitez pas à contacter l’équipe support Vome: support@vomevolunteer.czohodesk.com