Le rapport Historique d'appartenance aux sites permet aux administrateurs de voir quand des utilisateurs ont été ajoutés à des sites ou retirés de ceux-ci, y compris les utilisateurs qui ne sont plus associés à aucun site. Il lit un enregistrement automatique des changements d'appartenance et présente cet historique. Le rapport reflète uniquement l'historique d'appartenance. Il ne modifie aucune appartenance.
Il s'agit d'un rapport qui montre l'historique des appartenances des utilisateurs aux sites dans votre organisation. Chaque fois qu'un utilisateur est ajouté à un site, un évènement Ajouté est enregistré. Chaque fois qu'un utilisateur est retiré d'un site, un évènement Retiré est enregistré. Le rapport lit et organise ces évènements afin que vous puissiez voir à la fois les appartenances actuelles et les relations passées avec les sites.
Vous pouvez ouvrir le rapport à deux endroits :
Le lien de la page Base de données apparait uniquement pour les organisations qui utilisent des sites. Si votre organisation n'utilise pas de sites, le lien est masqué.
L'accès nécessite l'autorisation d'accès aux données de rapport. Un administrateur qui ne dispose pas de cette autorisation verra un message d'accès restreint au lieu du rapport.
Ce que vous pouvez voir dépend également de votre portée de sites :
Le contrôle Mes sites et Tous les sites apparait uniquement pour les administrateurs autorisés à voir tous les sites. Pour un administrateur restreint à certains sites, ce contrôle est masqué et le rapport reflète toujours les sites qui lui sont attribués.
Vous pouvez basculer entre deux vues à l'aide du sélecteur Vue dans le panneau de filtres de gauche.
La vue Sommaire affiche une ligne par relation utilisateur-site ayant déjà existé dans votre portée. Chaque ligne reflète l'état actuel de cette relation et comprend :
La vue Journal d'activité affiche le flux brut des évènements dans votre portée, du plus récent au plus ancien, et comprend :
Le Journal d'activité affiche jusqu'aux 2000 évènements les plus récents pour votre portée actuelle.
Le statut reflète toujours l'évènement le plus récent pour cette relation utilisateur-site :
Comme le statut repose sur le dernier évènement, un utilisateur qui a été ajouté, retiré, puis ajouté de nouveau au même site apparait comme Actif. Le retrait antérieur reste visible dans le Journal d'activité.
Les valeurs de statut et d'évènement apparaissent sous forme de pastilles colorées. Actif et Ajouté apparaissent en pastille verte. Retiré apparait en pastille rouge.
Les filtres apparaissent dans le panneau de gauche et s'appliquent aux lignes actuellement chargées pour la vue et la portée sélectionnées :
Lorsqu'un ou plusieurs filtres sont actifs, un contrôle Effacer les filtres apparait, indiquant le nombre de filtres actifs et les réinitialisant tous lorsqu'il est sélectionné.
Oui. Les colonnes peuvent être réorganisées et redimensionnées, et vous pouvez afficher ou masquer des colonnes individuelles à l'aide de Gérer les champs. Un compteur de résultats au-dessus de la grille reflète le nombre de lignes actuellement affichées après filtrage. L'action Exporter télécharge les données actuelles sous forme de fichier de feuille de calcul nommé d'après le titre du rapport et la date du jour.
Dans la vue Sommaire, chaque relation utilisateur-site est sa propre ligne. Un utilisateur qui a été retiré d'un site mais qui est toujours actif dans un autre apparaitra comme Retiré pour le premier site et Actif pour le second.
Chaque évènement enregistré conserve un instantané des informations sur l'utilisateur, le site et l'organisation au moment de l'évènement, de sorte que l'historique reste lisible même si l'utilisateur ou le site est supprimé par la suite.
Non. Cet historique enregistre uniquement les changements d'appartenance des utilisateurs aux sites. Les changements concernant les sites attribués à un administrateur ne font pas partie de ce rapport.