LeApprouver automatiquement les nouveaux candidatsfonctionnalité est conçue pour rationaliser le processus de candidature enaffecter automatiquement un utilisateur à une opportunitésans nécessiter l'approbation officielle de l'administrateur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les administrateurs souhaitent mettre une opportunité à la disposition de tous, éliminant ainsi la nécessité de déterminer manuellement l'admissibilité à la planification des quarts de travail.
Voici comment cela fonctionne dans le contexte deConstruire une formeetpeupler le calendrier:
Administrateur crée un formulaire
Un administrateur configure un nouveau formulaire et choisit d'y ajouter un calendrier.
Peupler le calendrier avec une opportunité
L'administrateur remplit le calendrier avec une opportunité intitulée" Soutien de cuisine "et permet leApprouver automatiquement les nouveaux candidatscadre de cette opportunité.
Interaction utilisateur avec le formulaire
Un nouvel utilisateur, Jon Doe, accède au formulaire. Il voit un disponibleCuisine Support décalageprévu mardi prochain sur le calendrier et décide de l'inclure dans le cadre de sa soumission.
Affectation automatique à l'opportunité
Une fois que Jon soumet le formulaire, il est immédiatement affecté auSoutien de cuisineopportunité parce que leApprouver automatiquement les nouveaux candidatsréglage est activé.
Alors que Jon est affecté auSoutien de cuisineopportunité, qu'il soit ou non automatiquementprogrammépour le quart de travail spécifique qu'il a sélectionné (p. ex., mardi prochain) dépend duLivre instantanécadre de l'opportunité:
En combinantApprouver automatiquement les nouveaux candidatsetLivre instantané, vous pouvez automatiser entièrement les processus d'affectation et de planification des opportunités, permettant aux individus d'être instantanément réservés aux quarts de travail sans aucune intervention manuelle.