La fonctionnalité Approbation automatique des nouveaux candidats sert à simplifier le processus de candidature en affectant automatiquement un utilisateur à une opportunité, sans approbation formelle d’un administrateur. Elle est particulièrement utile quand vous voulez rendre une opportunité accessible à tous, puisqu’elle vous évite de statuer à la main sur l’admissibilité de chaque personne avant qu’elle puisse réserver un quart.
Voici comment cela se traduit lorsque vous créez un formulaire et que vous remplissez le calendrier.
L’administrateur crée un formulaire.
Il configure un nouveau formulaire et choisit d’y ajouter un calendrier de quarts.
Il remplit le calendrier avec une opportunité.
Il y ajoute une opportunité intitulée Soutien en cuisine, puis active le réglage Approbation automatique des nouveaux candidats sur cette opportunité.
L’utilisateur remplit le formulaire.
Un nouvel utilisateur, Jean Tremblay, ouvre le formulaire. Il voit dans le calendrier un quart Soutien en cuisine disponible mardi prochain, et décide de l’inclure dans sa soumission.
L’affectation à l’opportunité se fait toute seule.
Dès que Jean soumet le formulaire, il est affecté à l’opportunité Soutien en cuisine, parce que l’approbation automatique des nouveaux candidats y est activée.
Jean est affecté à l’opportunité Soutien en cuisine, mais qu’il soit ou non inscrit automatiquement au quart précis qu’il a choisi (mardi prochain, dans notre exemple) dépend du réglage Réservation instantanée de l’opportunité :
En combinant l’approbation automatique des nouveaux candidats et la réservation instantanée, vous automatisez entièrement l’affectation à l’opportunité et la réservation du quart : les gens sont inscrits à leur quart immédiatement, sans aucune intervention manuelle.