On m'a partagé un lien vers une opportunité Vome. Et maintenant ?

Une organisation m'a partagé un lien vers une opportunité. Que faire ensuite ?

Aperçu

Le lien ouvre la page de cette opportunité, où vous pouvez lire les détails avant de vous engager.

Ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le bouton dépend de deux choses : si vous êtes déjà approuvé pour l'opportunité, et la façon dont l'organisation a choisi de traiter les nouveaux candidats. Les deux sont expliquées ci-dessous.

1. Quel bouton vais-je voir ?

L'un des deux, et il vous indique où vous en êtes :

  • Postuler ou S'inscrire, si vous n'êtes pas encore approuvé pour cette opportunité.
  • Réserver des quarts, si l'organisation vous y a déjà affecté. Vous évitez alors complètement la candidature et passez directement au choix des quarts.

2. Que se passe-t-il après avoir cliqué sur Postuler ?

Cela dépend de l'organisation, et plusieurs cas sont possibles :

  • Un formulaire s'ouvre. Le cas le plus fréquent. Remplissez-le et soumettez-le.
  • Votre demande passe directement, sans formulaire, et attend une approbation.
  • Vous êtes approuvé immédiatement, sans formulaire ni attente.

Si un formulaire s'ouvre, c'est l'organisation qui en a rédigé les questions : remplissez donc tout ce qu'elle demande. Une candidature incomplète est la première raison pour laquelle l'attente s'allonge.

3. Le formulaire comporte une section Quarts. À quoi sert-elle ?

Elle vous permet de choisir des quarts dès votre candidature, pour ne pas avoir à revenir plus tard vous inscrire.

Deux points à connaître :

  • Ces quarts ne sont pas confirmés tant que vous n'êtes pas approuvé pour l'opportunité elle-même.
  • Même une fois approuvé, si l'organisation a désactivé la réservation instantanée, vos choix de quarts arrivent comme des demandes qui doivent encore être approuvées. Vous voyez ce qui reste en attente dans votre horaire.

4. Je veux m'inscrire au nom d'un groupe. Que faire ?

Cela dépend si l'organisation a activé les réservations de groupe sur ce quart.

Si c'est le cas, vous pouvez réserver pour votre groupe et fournir les informations sur les invités en une seule fois. Les étapes se trouvent dans Comment effectuer une réservation de groupe en tant que bénévole.

Sinon, indiquez-leur combien de personnes vous amenez. C'est plus important qu'il n'y paraît : une réservation ordinaire n'occupe qu'une seule place, quel que soit le nombre de personnes qui se présentent. Sans vos chiffres, le quart paraîtra donc plus vide qu'il ne l'est.

5. Comment savoir si ma candidature est bien passée ?

Elle apparaît comme En attente sur votre page d'accueil et sur votre page Mes opportunités.

Vous serez averti dès son approbation, par courriel ou par notification si vous avez l'application mobile. Si vous ne l'avez pas encore, voyez Comment télécharger l'application mobile ?

6. Je suis approuvé. Et maintenant ?

Votre page d'accueil vous demande Que cherchez-vous à faire aujourd'hui ? et propose trois actions :

  • Réserver
  • Réclamer des heures
  • Voir mes quarts

Vous pouvez aussi ouvrir le portail de l'organisation depuis votre page d'accueil : c'est là que se trouvent ses ressources et tout ce qu'elle a partagé avec vous.

Résumé

  • Le lien ouvre la page de l'opportunité. Lisez-la avant de cliquer.
  • Postuler ou S'inscrire signifie que vous n'êtes pas encore approuvé. Réserver des quarts signifie que vous l'êtes déjà.
  • Ce qui suit Postuler est au choix de l'organisation : un formulaire, une simple demande, ou une approbation immédiate.
  • Les quarts choisis sur un formulaire ne sont pas confirmés avant votre approbation, et peuvent encore en nécessiter une ensuite.
  • Pour un groupe, utilisez une réservation de groupe si elle est proposée, sinon communiquez vos chiffres à l'organisation.
  • Une candidature soumise apparaît comme En attente sur votre page d'accueil.