Base de données
Comment mettre à jour la politique de date de début dans la base de données
Comment mettre à jour la politique de date de début dans la base de données Aller àBase de données. CliquezActionsdans le coin supérieur droit. CliquezPolitique de date de début. Choisissez votre réglage préféré. (Facultatif) Cochez la case pour ...
Comment utiliser correctement la mise en forme conditionnelle pendant le processus d'importation ?
Qu'est-ce que le formatage conditionnel ? La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité disponible sur la plupart des applications de feuille de calcul (par ex. Microsoft Excel, Google Sheets) qui met en évidence les cellules en fonction de ...
Comment préparer ma feuille de calcul à importer dans ma base de données ?
Premièrement, il est important de comprendre que pour chaque importation, vous pouvez effectuerActions en vracsur les volontaires énumérés dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez attribuer votre liste de bénévoles àdifférentes opportunités, ...
Comment puis-je créer un chat de groupe personnalisé pour Vome Users à partir de la base de données ?
1. Aller auBase de données 2.Sélectionnerun ou plusieurs dossiers bénévoles 3. Cliquez sur leflèche vers le basà côté de la droite de "# enregistrements selected" 4. Cliquez surCréer du chat Vous ne pouvez créer un chat de groupe qu'avec Vome Users. ...
Comment puis-je envoyer un e-mail de masse à partir de la base de données ?
1. Aller auBase de données 2.Sélectionnerun ou plusieurs dossiers bénévoles 3. Cliquez sur leflèche vers le basà côté de la droite de "# enregistrements selected" 4. Cliquez surEnvoyer un email Vous pouvez envoyer des courriels aux deuxVome ...
Comment puis-je attribuer des balises de masse à partir de la base de données ?
1. Aller auBase de données 2.Sélectionnerun ou plusieurs dossiers bénévoles 3. Cliquez sur leflèche vers le basà côté de la droite de "# enregistrements selected" 4. Cliquez surAttribuer des tags Les tags sont utiles pour classer votre liste de ...
Comment puis-je attribuer des opportunités de masse à partir de la base de données ?
1. Aller auBase de données 2.Sélectionnerun ou plusieurs dossiers bénévoles 3. Cliquez sur leflèche vers le basà côté de la droite de "# enregistrements selected" 4. Cliquez surAttribuer des opportunités
Quels sont les Filtres Avancés dans la base de données ?
Nous fournissons deux (2) filtres avancés sur votre base de données. 1. Nous vous permettons de filtrer parActivité. Cela vous permet de consulter le # de quarts de travail et d'heures complétés par les bénévoles au cours d'une plage de dates donnée. ...
Comment affecter un bénévole à une opportunité à partir de son profil?
Allez à votreBase de donnéeset suivez les étapes ci-dessous: 1. Cliquez sur le nom du volontaire (surligné en orange). Le profil devrait pop-up à droite. 2. Ouvrez le déroulant Opportunités en cliquant surVoir plus 3. Cliquez sur+Attribuer des ...
Comment créer des profils Hors ligne Volunteer dans la base de données ?
1. Allez à votreBase de donnéesde la navigation de gauche 2. Cliquez surCréer des profilsen haut à droite deBase de donnéesvue 3. Vous aurez le choix deAjouter un bénévoleouImportation de masse(via excel) Vous devez ajouter au moins unprénom,Nom de ...
Comment exporter des enregistrements filtrés à partir de ma base de données et de mes rapports ?
Pour exporter des enregistrements filtrés de votre base de données, rapports et autres grilles sur Vome - vous devezsélectionner les lignesen utilisant les cases à cocher à gauche des enregistrements. Vous pouvez choisir de sélectionner un ...
Quelle est la différence entre "Balises de profil" et "Campes personnalisés" dans la base de données ?
LeProplanifier uniquement les offresProfil Tagscomme moyen de personnaliser votre base de données. Vous ne pouvez pas importer de balises de profil mais ne pouvez les attribuer que pendant le processus d'importation ou une fois que les profils se ...
Comment télécharger ma feuille de calcul dans ma base de données ?
Si vous n'avez pas encore préparé votre feuille de calcul,lire cet article Étapes à suivre pour importer votre feuille de calcul dans votre base de données: 1. Connectez-vous à Vome et en utilisant la navigation latérale gauche, cliquezBase de ...
Comment créer des profils Hors ligne Volunteer dans la base de données ?
1. Allez à votreBase de donnéesde la navigation de gauche 2. Cliquez surCréer des profilsen haut à droite deBase de donnéesvue 3. Vous aurez le choix deAjouter un bénévoleouImportation de masse(via excel) Vous devez ajouter au moins unprénom,Nom de ...
Puis-je modifier les informations de profil pour Vome Users dans ma base de données ?
Une fois qu'un bénévole revendique son profil, un adminne peutmodifier leurs informations de profil. Cependant,vous pouvez demander qu'un bénévole mette à jour son info de profilet voir ces mises à jour reflétées dans votre base de données ...
Comment puis-je attribuer des quarts de masse à partir de la base de données ?
1. Aller auBase de données 2.Sélectionnerun ou plusieurs dossiers bénévoles 3. Cliquez sur leflèche vers le basà côté de la droite de "# enregistrements selected" 4. Cliquez surAttribuer des quarts de travail En affectant un bénévole à un quart de ...
Comment utiliser un champ ID personnalisé pour trouver et faire correspondre des profils pendant le processus d'importation ?
*Veuillez noter cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients utilisant lePlan d'entreprise Par défaut, nous trouvons et faisons correspondre des profils en utilisant l'adresse e-mail de l'utilisateur. Autrement dit, c'est le champ ...
Comment inviter des bénévoles à rejoindre Vome une fois que j'ai un enregistrement Offline dans ma base de données ?
1. Aller auBase de données>Sélectionnez Profils hors ligne à l'aide des cases à cocher 2. Cliquez surActions>Envoyer des invitations 3. Choisissez deajouter un message de bienvenue personnalisé 4. CliquezEnvoyer des invitations 1) L'email ...
Pourquoi les codes postaux peuvent manquer dans les adresses de bénévolat et comment le corriger
Pourquoi les codes postaux peuvent manquer dans les adresses de bénévolat et comment le corriger Lorsque les bénévoles remplissent un formulaire et partagent leur adresse, vous remarquerez peut-être que certaines adresses dans votreBase de ...
Quelles sont les différences entre les filtres de données et les filtres d'affichage dans les rapports ?
Comprendre la différence entre "filtres de données" et "Afficher les filtres" dans les rapports Dans leRapportsmodule de Vome Volunteer, il existe deux types de filtres que vous pouvez appliquer lors de la génération et de l'examen des ...
Pourquoi un admin ne peut-il pas voir un profil dans la base de données ?
Pourquoi un utilisateur Admin ne peut-il pas afficher de profil dans la base de données ? Si vous êtes un utilisateur admin et que vous ne pouvez pas voir un profil spécifique dans la base de données, il pourrait y avoir plusieurs raisons pour ...
Que se passe-t-il lorsque j'invite des bénévoles à réclamer leur profil sur Vome ?
Inviter vos bénévoles à réclamer leurs profils sur Vome peut procurer de nombreux avantages opérationnels aux organismes. Passons par le fonctionnement du processus: 1. Une fois que vous invitez un bénévole à partir de votre base de données, vous le ...
Comment supprimer un Utilisateur Vome de la base de données ?
Actuellement, il n'y a aucun moyen pour l'utilisateur admin de supprimer un profil Vome User de la base de données, mais vous pouvez vous utiliser la fonctionnalité d'archive à la place! Vous ne pouvez supprimer entièrement que les profils hors ...
Comment intégrer ma base de données à Google Sheets ?
Vome propose un moyen de synchroniser automatiquement votre base de données avec Google sheets. Cela vous permet de conserver un duplicata de votre base de données à tout moment, et d'exécuter différentes analyses selon les besoins. Voici comment ...
Comment fusionner ou supprimer des profils de base de données en double ?
Pour supprimer ou fusionner des profils de votre base de données, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1.Naviguez vers votreBase de donnéespage 2. CliquezActionssur le haut à droite de votre écran 3. CliquezGérer les profils dupliqués De là, ...
Dois-je segmenter des listes de profil avant de les importer en masse dans ma base de données ?
Il est important de comprendre que pour chaque importation, vous pouvez effectuerActions en vracsur les profils répertoriés dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez attribuer des profils d'utilisateurDifférents balises de profil, opportunités, ...
Que sont les tags de profil ? Comment créer des tags de profil ? Et pourquoi devrais-je les utiliser?
En commençant sur le plan Pro, vous pouvez créer et affecter des tags de profils comme moyen de personnaliser votre base de données. Vous ne pouvez pas importer de balises de profil mais ne pouvez les attribuer que pendant le processus d'importation ...
Comment devrais-je intégrer mes bénévoles existants?
Vous avez quelques méthodes pour intégrer avec succès votre base de bénévoles. C'est le flux que nous recommandons pour la plupart des organisations: 1. Téléchargez votre liste de bénévoles dans votreBase de données Base de données(Pour les étapes ...
Quelle est la différence entre " Profils actifs " et " Profils archivés " dans la base de données ?
Dans la base de données, vous pouvez basculer entreProfils actifsouProfils archivés... Définition du profil actif: Par défaut, lorsqu'un profil est ajouté à votre base de données, hors ligne ou Utilisateur, ils seront ajoutés à la liste des profils ...
Comment dois-je formater mes champs pour réussir à les télécharger dans ma base de données ?
Vous pouvez utiliser le format ci-dessous pour chaque type de champ afin de garantir une importation réussie. Il existe un modèle que vous pouvez télécharger ci-joint à cet article. Vous pouvez remplir directement le modèle ou l'utiliser comme ...
Comment puis-je supprimer ou archiver des profils de la base de données ?
Votre base de données peut contenir un mélange de profils Hors ligne, Invité et Utilisateur Vome. Actuellement, vous pouvez seulement supprimer des profils Hors ligne: De la base de données. Cependant, vous pouvez archiver des Utilisateurs Vome. ...
Comment importer en masse une liste de contacts dans ma base de données via une feuille de calcul ?
Si vous n'avez pas encore préparé votre feuille de calcul,lire cet article Étapes à suivre pour importer votre feuille de calcul dans votre base de données: 1. Connectez-vous à Vome et en utilisant la navigation latérale gauche, cliquezBase de ...